Используем собственные скрипты для расширения функциональности Gmail
Gmail не просто одна из лучших электронных почтовых служб, но еще и мощный инструмент для работы, общения и обменом данных. С помощью встроенных функций и фильтров, можно персонализировать профиль до практически идеального состояния. Однако, люди которые используют свой аккуант по полной находят имеющийся функционал недостаточным и потому Google предлагает вам расширить его за счет собственных скриптов. Сегодня мы расскажем вам о пяти лучших на наш взгляд.
Спонсором новости выступает блог KtoNaNovenkogo - http://ktonanovenkogo.ru который доступно рассказывает все о создании сайтов, блогов, форумов, интернет-магазинов, их продвижении в поисковых системах и заработке на сайте.
1. Автоматическое удаление помеченных сообщений через определенное время
Gmail дает нам много места под хранение наших электронных писем и потому мы не часто задумываемся об их удалении. Но как известно у информации может истекать срок давности, у приглашений актуальность, а некоторые письма просто не имеют для вас ценности. Если вы хотите решить проблему с захламлением почты и наконец избавиться от стопок ненужных сообщений, вам поможет наш скрипт. Теперь вы сможете помечать ненужные письма и они будут удаляться автоматически через определенное время, которое вы укажете в скрипте.
Для того чтобы все работало перейдите на страницу скриптов Google Apps Script.Не забудьте до этого авторизироваться в системе под своим логином.
Создайте новый документ и введите туда следующий код:
function auto_delete_mails() {
var label = GmailApp.getUserLabelByName("Delete Me");
if(label == null){
GmailApp.createLabel('Delete Me');
}
else{
var delayDays = 2 // Enter # of days before messages are moved to trash
var maxDate = new Date();
maxDate.setDate(maxDate.getDate()-delayDays);
var threads = label.getThreads();
for (var i = 0; i < threads.length; i++) {
if (threads[i].getLastMessageDate()<maxDate){
threads[i].moveToTrash();
}
}
}
}
Вы сможете менять количество дней через которое почту стоит удалять. Просто измените цифру «2» после параметра var delayDays. Где именно менять, указанно в комментарии к скрипту. После того как сохраните скрипт, перейдите в Resources -> Current Project's Triggers -> Add one now и выставьте параметр every hour.
После этого в возле каждого письма появится новый ярлык «Delete Me». Теперь вы можете помечать письма этим ярлыком и они будут автоматически удаляться через заданный промежуток времени. Как менять количество дней, ранее уже было сказано.
2. Отлаживать письма, но не забывать о них
Бывает так что пробежишься по содержанию сообщения глазами, поймешь смысл и захочешь изучить его подробнее, но в более подходящее время, но после забываешь. С этим скриптом вы сможете избегать подобных явлений.
Как и раньше, создайте скрипт Google со следующим содержанием:
var MARK_UNREAD = true;
var ADD_UNSNOOZED_LABEL = false;
function getLabelName(i) {
return "Snooze/Snooze " + i + " days";
}
function setup() {
// Create the labels we’ll need for snoozing
GmailApp.createLabel("Snooze");
for (var i = 1; i <= 7; ++i) {
GmailApp.createLabel(getLabelName(i));
}
if (ADD_UNSNOOZED_LABEL) {
GmailApp.createLabel("Unsnoozed");
}
}
function moveSnoozes() {
var oldLabel, newLabel, page;
for (var i = 1; i <= 7; ++i) {
newLabel = oldLabel;
oldLabel = GmailApp.getUserLabelByName(getLabelName(i));
page = null;
// Get threads in "pages" of 100 at a time
while(!page || page.length == 100) {
page = oldLabel.getThreads(0, 100);
if (page.length > 0) {
if (newLabel) {
// Move the threads into "today’s" label
newLabel.addToThreads(page);
} else {
// Unless it’s time to unsnooze it
GmailApp.moveThreadsToInbox(page);
if (MARK_UNREAD) {
GmailApp.markThreadsUnread(page);
}
if (ADD_UNSNOOZED_LABEL) {
GmailApp.getUserLabelByName("Unsnoozed")
.addToThreads(page);
}
}
// Move the threads out of "yesterday’s" label
oldLabel.removeFromThreads(page);
}
}
}
}
Теперь сохраните документ и запустите функцию установки. После этого у вас появится новые метки около сообщений: «Повторить через 2 дня», «Повторить через неделю» и «Повторять каждый день». Если вы просмотрели сообщение, но хотите точно вспомнить и вернуться к нему в будущем, выберите подходящий вам ярлык и пометьте сообщение.
Теперь каждый раз, через заданный вами промежуток времени, помеченное письмо будет отображаться в общей почте как не прочитанное и вы обязательно обратите на него внимание. Отметку можно снять в любой удобный для вас момент или заменить на более подходящую.
3. Оповещение через SMS для важных сообщений
Это скрипт позволяет вам, получать SMS оповещения о важных сообщениях приходящих на почту Gmail.
Как и раньше, создаем документ со следующим скриптом:
function Gmail_send_sms(){
var label = GmailApp.getUserLabelByName("Send Text");
if(label == null){
GmailApp.createLabel('Send Text');
}
else{
var threads = label.getThreads();
var now = new Date().getTime();
for (var i = 0; i < threads.length; i++) {
var message = threads[i].getMessages()[0];
var from = message.getFrom();
var subject = message.getSubject();
CalendarApp.createEvent(subject, new Date(now+60000), new Date(now+60000), {location: from}).addSmsReminder(0);
}
label.removeFromThreads(threads);
}
}
Сохраните его и выставьте время, чтобы скрипт запускался через каждые 5 минут.
Далее, просто выбирайте адресатов, от которых вам важны письма и помечайте их ярлыком Send Text. Скрипт будет проверять вашу почту каждые пять минут и отправлять вам сообщения при поступлении новых писем на почту. Такой подход позволяет вам следить за важным диалогом и не задерживать собеседника ответами.
4. Планировка отправки писем по расписанию
Boomerang представляет собой отличный сервис по планированию и отправке писем по расписанию, но для его использования вам придется установить дополнительное расширение к браузеру Google Chrome. Мы же предлагаем установить скрип Gmail, который способен заменить приложение.
Скачайте его по этой ссылке и установите. После того как вы дадите скрипту доступ к своим данным, вас перенаправит на следующую страницу, где вы сможете настроить скрипт на свое усмотрение.
После настройки, вы сможете приступить к планированию графика рассылки писем с вашего почтового ящика. Просто помечайте письма, которые нужно отправить в определенный момент и используйте соответствующий ярлык.
5. Сохранения писем Gmail в формате PDF на Google Drive
Порой письма содержат важную информацию к которой вам придется прибегнуть еще не один раз. Когда появляется необходимость выделить письмо из общей массы и сохранить содержимое, вам на помощь придет скрипт, которым мы с вами поделимся. Он конвертирует письмо в файл PDF и сохраняет его на Диске Google.
Создайте чистый бланк со следующим содержанием:
function save_Gmail_as_PDF(){
var label = GmailApp.getUserLabelByName("Save As PDF");
if(label == null){
GmailApp.createLabel('Save As PDF');
}
else{
var threads = label.getThreads();
for (var i = 0; i < threads.length; i++) {
var messages = threads[i].getMessages();
var message = messages[0];
var body = message.getBody();
var subject = message.getSubject();
var attachments = message.getAttachments();
for(var j = 1;j<messages.length;j++){
body += messages[j].getBody();
var temp_attach = messages[j].getAttachments();
if(temp_attach.length>0){
for(var k =0;k<temp_attach.length;k++){
attachments.push(temp_attach[k]);
}
}
}
// Create an HTML File from the Message Body
var bodydochtml = DocsList.createFile(subject+'.html', body, "text/html")
var bodyId=bodydochtml.getId();
// Convert the HTML to PDF
var bodydocpdf = bodydochtml.getAs('application/pdf');
if(attachments.length > 0){
DocsList.createFolder(subject);
var folder = DocsList.getFolder(subject);
for (var j = 0; j < attachments.length; j++) {
folder.createFile(attachments[j]);
Utilities.sleep(1000);
}
folder.createFile(bodydocpdf);
}
else{
DocsList.createFile(bodydocpdf);
}
DocsList.getFileById(bodyId).setTrashed(true);
label.removeFromThread(threads[i]);
}
}
}
После создания документа, настройте триггер так, чтобы он запускал скрипт каждую минуту. Теперь просто помечайте нужные вам письма ярлыком «Save to PDF».
Сегодня мы поделились с вами самыми интересными и полезными скриптами на наш взгляд, но существует их намного больше. Поэтому если вам не хватает каких-то возможностей в стандартном функционале Gmail не расстраивайтесь, скорее всего, уже написан скрипт, который это упущение исправляет.
Комментариев 1
Комментировать статьи на сайте возможно только в течении 90 дней со дня публикации.