Расширенный поиск по Google Docs и Gmail
Одной из особенностей Google'вских сервисов является их неотъемлемая привязка к быстрому и удобному поиску всего и вся. В этом плане сервис Google Docs и Gmail не исключение.
Вы всегда можете воспользоваться строкой поиска для быстрого нахождения нужного документа или письма по заданным критериям. Какие это могут быть критерии, мы сейчас и выясним.
Поиск определения за вычетом ненужного слова
Чтобы найти точное определение, используйте в поиске оператор минус. При запросе [котенок -кот] в выдаче будут включены все документы, где упоминается котенок, но не встречается кот.
По определенной дате
Чтобы найти документ с определенной датой изменений, используйте синтаксис вида before:YYYY-MM-DD, after:YYYY-MM-DD.
По типу документа
Хотите найти документ определенного типа? Просто выберите соответствующий тип в выпадающем меню Documents.
По фразам
Помните точную фразу из документа? Используйте ковычки для точного поиска фразы, например "летний отпуск заканчивается в августе".
По первому обладателю
Если вы знаете чей именно документ вам нужно найти, тогда следуйте следующему примеру: owner:daniel@gmail.com.
По скрытым документам
Можете посмотреть весь список скрытых документов командой is:hidden.
По отмеченным звездочкой документам
Активно пользуетесь функцией «пометить звездочкой» и накопили солидный список избранных документов? Приплюсуйте к поисковому запросу синтаксис is:starred.
По коллективным документам
Можно пройтись и по коллективным документам, воспользовавшись командами from:username@gmail.com, to:username@gmail.com.
По теме
Проще простого найти документ, если вы помните тему и знаете команду subject:SUBJECTHERE, где SUBJECTHERE — тема письма.
По названию
Еще проще найти документ, если вы помните название и знаете команду title:TITLEHERE, где TITLEHERE — название документа.
С условием
Можно попробовать найти документ с логическим условием, если не помните точно, что именно упоминается к нужном документе, например google OR apps или gmail OR calendar.
Расширенный поиск
Помните, вы всегда можете прибегнуть к помощи расширенного поиска по документам. Надо лишь кликнуть по ссылке Показать параметры поиска (Show search options) рядом со строкой поиска.
С этим небольшим инструментарием вы сможете найти нужный документ почти при любых условиях, помните ли вы только дату или приблизительную темы, помните ли вы, кто поделился с вами документом или что это был за формат. Попробуйте прямо сейчас, чтобы закрепить навык.
Вы всегда можете воспользоваться строкой поиска для быстрого нахождения нужного документа или письма по заданным критериям. Какие это могут быть критерии, мы сейчас и выясним.
Поиск определения за вычетом ненужного слова
Чтобы найти точное определение, используйте в поиске оператор минус. При запросе [котенок -кот] в выдаче будут включены все документы, где упоминается котенок, но не встречается кот.
По определенной дате
Чтобы найти документ с определенной датой изменений, используйте синтаксис вида before:YYYY-MM-DD, after:YYYY-MM-DD.
По типу документа
Хотите найти документ определенного типа? Просто выберите соответствующий тип в выпадающем меню Documents.
По фразам
Помните точную фразу из документа? Используйте ковычки для точного поиска фразы, например "летний отпуск заканчивается в августе".
По первому обладателю
Если вы знаете чей именно документ вам нужно найти, тогда следуйте следующему примеру: owner:daniel@gmail.com.
По скрытым документам
Можете посмотреть весь список скрытых документов командой is:hidden.
По отмеченным звездочкой документам
Активно пользуетесь функцией «пометить звездочкой» и накопили солидный список избранных документов? Приплюсуйте к поисковому запросу синтаксис is:starred.
По коллективным документам
Можно пройтись и по коллективным документам, воспользовавшись командами from:username@gmail.com, to:username@gmail.com.
По теме
Проще простого найти документ, если вы помните тему и знаете команду subject:SUBJECTHERE, где SUBJECTHERE — тема письма.
По названию
Еще проще найти документ, если вы помните название и знаете команду title:TITLEHERE, где TITLEHERE — название документа.
С условием
Можно попробовать найти документ с логическим условием, если не помните точно, что именно упоминается к нужном документе, например google OR apps или gmail OR calendar.
Расширенный поиск
Помните, вы всегда можете прибегнуть к помощи расширенного поиска по документам. Надо лишь кликнуть по ссылке Показать параметры поиска (Show search options) рядом со строкой поиска.
С этим небольшим инструментарием вы сможете найти нужный документ почти при любых условиях, помните ли вы только дату или приблизительную темы, помните ли вы, кто поделился с вами документом или что это был за формат. Попробуйте прямо сейчас, чтобы закрепить навык.
Ключевые Теги: Google Docs, Gmail, search
Комментировать статьи на сайте возможно только в течении 90 дней со дня публикации.