10 чат-инструментов для успешной работы в команде
Для того чтобы продуктивно работать в команде, нужно иметь надежные инструменты для коммуникации. Коллеги должны делиться своими идеями так, чтобы все остальные члены команды постоянно были в курсе происходящего. Сделать это легко, если все сотрудники работают на одной территории. Но что, если общение происходит удалённо или вы работаете с фрилансерами со всего мира?
Мы хотим рассказать о десяти лучших инструментах для управления чат-системой для двустороннего и коллективного общения. Среди них есть множество бесплатных продуктов, а также несколько платных, которые готовы предложить гораздо больше, чем просто мгновенный обмен сообщениями. Все инструменты из списка отличаются друг от друга, так что вам нужно выбрать лишь тот, который будет соответствовать конкретно вашим требованиям и запросам.
Изучите нашу десятку и, возможно, найдется что-то, что вы могли бы использовать для своего следующего командного проекта.
1.HipChat
Это быстро развивающееся решение для работы в команде. HipChat предлагает намного больше, чем просто чат-интерфейс. Вы можете делиться файлами через любое из приложений HipChat: для сети, мобильных устройств или ПК. Групповой чат также очень удобен, так как пользователи могут вставлять фотографии или любые другие файлы, которыми хотят поделиться.
Здесь есть 30-дневная пробная версия, благодаря которой можно узнать, что и как в HipChat работает. В целом планы составляют в среднем 2$ на каждого пользователя, что для компании с большим коллективом может быть накладно. Однако для малого бизнеса или дизайн-студии HipChat может стать идеальным инструментом для плодотворного сотрудничества.
2.Campfire
Basecamp и Campfire являются одними из самых лучших в сети для интернет-компаний. Сервис Basecampпозволяет менеджерам давать задания, делать групповые заметки и загружать файлы. Это отличный способ для организации любого онлайн-проекта с любым количеством людей.
Если вы уже знакомы с Basecamp, то Campfire станет для вас оптимальным решением. Их интерфейсы очень похожи, а со всем остальным со временем будет несложно разобраться.
3.Google Chat/Hangouts
Теперь благодаря наличию Google+ вы можете найти своих знакомых в рамкой этой сети. Facebook был создан в большей степени для поддержания связи между друзьями и родственниками, в то время как Google+ имеет более ярко выраженное профессиональное направление. Их опция Google Chat/Hangouts – это простой способ коммуникации с отдельными людьми или целыми группами.
Самый существенный плюс этой программы в том, что она бесплатная. На данном этапе Google Hangoutsявляются встроенной частью интерфейса Google+. Вы можете приглашать других людей в свой чат, и, кроме того, весь разговор может быть заархивирован для дальнейшего использования. Если вам не нравится сама идея использования социальной сети для делового общения, тогда можно обратить внимание на другие варианты. Так или иначе, GChat + Hangouts – бесплатный и простой метод коммуникации для небольшого бюджета.
4.Grove IRC
Недавно появившийся чат-инструмент под названием Grove представляет собой частный IRC-хост для управления чатами. IRC расшифровывается как Internet Relay Chat (ретранслируемый интернет-чат); это чат, который объединяет многие известные клиенты мгновенного обмена сообщениями. Существуют даже бесплатные IRC скрипты для получения доступа к различным чат-румам (также известным как «каналы»).
Планы, предлагаемые Grove, достаточно высокие в плане цен: около 250$ в год для компании со штатом в 10 пользователей. Это прекрасная система, потому что благодаря ей вы получаете доступ к панели с IRC чат-румами. Но если вам нужны такие продвинутые опции как профили сотрудников или возможность делиться файлами, тогда Grove окажется для вас слишком простым и незатейливым решением.
5.Redbooth
Если бы мне пришлось выбирать чат-инструмент для старапа, то мой выбор определённо пал бы на Redbooth(ранее известный как Teambox). Любая компания с пятью и менее пользователями может создать аккаунт совершенно бесплатно. В рамках аккаунта вы получаете 5Гб свободной памяти, плюс интеграцию с Dropbox и Google Drive. Кроме того, в вашем распоряжении окажется множество полезных опций, в том числе задания, заметки и, понятное дело, сам чат.
В разговоре может принимать один или больше человек. Историю чата можно заархивировать и бесплатно хранить в аккаунте. Стоит также отметить элегантность интерфейса Redbooth. Возможность вначале пользоваться приложением бесплатно – это отличный маркетинговый ход, на мой взгляд. Если вам никогда не доводилось бывать на сайте Redbooth, тогда непременно сделайте это, чтобы познакомиться со всем разнообразием предлагаемых опций.
6.Flowdock
Flowdock готов предложить вам ряд опций, от которых вы едва ли сможете отказаться. Вместе с тем Flowdock не перегружен функциями, которые обычно предлагают полноценные инструментальные средства для управления проектами. Сам Flowdock позиционирует себя как «групповая почта и чат» и предлагает мобильное и настольное приложения.
Бесплатный план предполагает не более пяти пользователей; в случае выхода за эти рамки стоимость за каждого пользователя будет составлять 3$ в месяц. Flowdock отлично подойдет компаниям среднего размера. Это не универсальное решение, которое будет удобно всем, но это веб-приложение предлагает ряд полезных опций и поэтому достойно рассмотрения.
7.Hall
Hall, помимо опции чата, превосходно справляется с проектным менеджментом. Вы можете получить частный аккаунт бесплатно и посмотреть, что и как здесь работает и привыкнуть к интерфейсу.
Hall предлагает частные, групповые чаты и видеоконференции. В расширенных платных планах вы можете производить поиск в чате по ключевым словам. Первые пять пользователей получают бесплатный аккаунт, 1Гб свободного пространства и видеосвязь.
8.Podio
Еще одно стоящее вашего внимания приложение под названием Podio. Здесь вы найдете весь набор опций для полноценной организации проектов с учетом многочисленных пользователей. Подписка на команду из пяти человек будет бесплатной, и, используя этот аккаунт, вы сможете воспользоваться различным приложениями Podio. В их число входят задания, календари и, конечно же, чат-румы.
Нет ничего проще, чем зарегистрироваться на Podio через прямую связь OAuth, используя Google, Facebook и даже Windows Live. Бесплатный аккаунт продемонстрирует для вас все приложения, чтобы вы могли понять, подойдет ли такой формат конкретно для вашей компании. У разных команд разные цели, но мы уверены, что Podio займет свою нишу в определенном коллективе. Испытать Podio в деле можно совершенно бесплатно, так что вам в любом случае нечего терять!
9.Jaconda
Если вы ищете более классический вариант онлайн-общения для своей команды, тогда Jaconda вполне может стать вашим оптимальным решением. Вы можете бесплатно пользоваться аккаунтом на протяжении 30 дней, после чего выбрать подходящий платный план. Несмотря на то, что некоторые их сервисы включают чат-румы с поддержкой очень больших команд, на мой взгляд, Jaconda лучше всего подойдет средним по размеру компаниям.
К вашему аккаунту будут прилагаться 10Гб свободной памяти, которые могут быть использованы для размещения файлов в облаке. Кроме того, у вас будет возможность интеграции с другими сервисами, в том числе с Google Drive, Dropbox, Box.net и др. Дальше лучше: у вас есть возможность входить в чат-румы через такие программы как Google Chat иSkype. Jaconda - очень гибкий инструмент, который предлагает единую мощную систему для плодотворной групповой коммуникации.
10.Azendoo
Azendoo – один из бесплатных персональных сервисов, где опробовать аккаунт можно совершенно бесплатно. Это система для управления проектами, позволяющая всему коллективу компании участвовать в индивидуальных заданиях. Система чата очень напоминает Facebook: здесь тоже есть уведомления и личные сообщения. Вы также можете оставлять комментарии к определенным заданиям, связанным с групповыми проектами.
В вашем распоряжении оказывается 10Гб свободного пространства и возможность интеграции с Dropbox и Google Drive. Azendoo поддерживается такими платформами как iOS и Android. Премиум планы предлагают больше памяти (50Гб и более) и более широкую поддержку. Azendoo – это один из многих инструментов для работы над проектами, так почему бы не дать ему шанс и не узнать, что вы о нем думаете?
Заключение
Мне нравится открывать новые бизнес-инструменты для цифровых агентств и интернет-компаний, ведь их действительно очень много. Однако на фоне такого широкого выбор становится всё тяжелее найти что-то, что подойдет именно вам и вашей компании. Надеюсь, что данная статья открыла для вас новые чат-инструменты и помогла отыскать нужное направление для успешного командного сотрудничества.
Комментировать статьи на сайте возможно только в течении 90 дней со дня публикации.