15 советов о том, заставить Dropbox работать еще лучше
Мы практически уверены, что к настоящему времени вы успели определиться со своими пристрастиями относительно облачных платформ. Если ваши симпатии оказались на стороне Dropbox, тогда наша статья определённо будет вам полезна. Почему бы, собственно, и не Dropbox? Этот сервис полон сюрпризов и опций, которые позволяют выполнять множество действий с файлами и прочими данными.
Кроме того, мы дадим вам парочку советов о том, как повысить уровень защиты вашего аккаунта, ускорить процесс синхронизации, а также как синхронизировать лишь отдельные папки и кое-что ещё.
1. Синхронизируйте папки выборочно, чтобы экономить пространство
Когда вы устанавливаете Dropbox на новом компьютере, нужно повторно синхронизировать все папки и файлы из вашего аккаунта. Это требует много места (особенно при наличии большого количества файлов) и времени. Однако вместо этого вы можете произвести синхронизацию отдельных файлов.
1) Кликните правой кнопкой мыши по иконке Dropbox и выберите «Настройки».
2) Войдите во вкладку «Аккаунт» и напротив строки «Выборочная синхронизация» выберите «Изменить настройки».
3) Отметьте галочкой папку, которую хотите синхронизировать, и нажмите «Обновить».
2. Сделайте Dropbox папкой по умолчанию для своих документов
Иногда случается так, что мы забываем синхронизировать новые документы со своего компьютера с теми, что уже хранятся в нашем Dropbox-аккаунте. Теперь вместо того, чтобы самому переносить отдельные документы в Dropbox, можно завести отдельную папку с документами и за один раз перенести всё, что вам нужно, на свой аккаунт. Эта опция доступна для операционных систем Windows и Mac.
Для платформы Windows:
1) Откройте Windows Explorer и кликните правой кнопкой мыши по «Документы», выберите «Свойства».
2) Кликните по «Добавить папку» и выберите свою папку Dropbox.
3) Нажмите «Применить», затем - «ОК».
Для платформы Mac:
1) Откройте терминал, напечатав «терминал» или «terminal» в строке запроса Spotlight (CMD+пробел), и нажмите "Enter".
2) Напечатайте «cd Dropbox» (если Dropbox расположен по умолчанию) и нажмите «Enter».
3) Копируйте и вставьте команду "ln -s ~/Documents/ Documents" и нажмите «Enter».
3. Используйте опцию «Избранное», чтобы получать оффлайн-доступ к файлам
В мобильной версии приложения Dropbox есть опция для получения доступа к файлами в оффлайновом режиме.
Пометив файл как «Избранное», у вас будет возможность открыть его даже при отсутствии интернет-подключения. Чтобы сделать это, выполните следующие инструкции:
1) Откройте приложение Dropbox и перейдите к любому файлу в своём аккаунте.
2) Кликните и удерживайте файл, которым хотите пользоваться оффлайн, и выберите «Избранное».
4. Как восстановить более ранние версии файла
Если вы ошиблись, когда вносили коррективы в ранее сохраненный файл, не спешите расстраиваться: есть способ извлечь его исходную версию. Итак, если после всех внесенных изменений вы пришли к выводу, что хотите вернуться к оригиналу, тогда эта опция придется вам как нельзя кстати. Вот что нужно для этого сделать:
1) Зайти на официальный сайт Dropbox (убедитесь, что вы залогинились) и отыщите файл, исходную версию которого хотите вернуть.
2) Кликнуть правой кнопкой мыши по файлу и выбрать «Предыдущие версии».
3) Выбрать нужную версию и нажать «Восстановить».
5. Активизация двухступенчатой аутентификации
В наше время одноступенчатой авторизации, полагающейся только на ваш пароль и ID, определенно недостаточно. Именно по этой причине многие сервисы предложили двухступенчатую систему авторизации, чтобы обеспечить своим пользователям лучшую безопасность. Среди этих сервисов есть и Dropbox. Чтобы активировать эту опцию, сделайте следующее:
1) Перейдите по этой ссылке (убедитесь, что залогинились) и под строкой «Двухступенчатая аутентификация» кликните «Включить».
2) Нажмите «Приступить» и введите свой пароль на Dropbox.
3) Выберите способ двухступенчатой аутентификации: текстовые сообщения или мобильное приложение.
Если вы выбираете текстовые сообщения:
1) Вам потребуется ввести свой номер мобильного телефона и нажать «Далее».
2) Подождать получения от Dropbox 6-значного кода, затем ввести его в пустую строку и нажать «Далее».
3) Вас попросят предоставить еще один номер мобильного телефона в качестве резервного. Вы можете сделать это, если такой номер у вас есть, в противном случае просто кликайте «Далее».
4) Теперь вы получите резервный код для отключения двухступенчатой верификации. Сохраните его, чтобы не забыть, и кликните по «Включить двухступенчатую аутентификацию».
Если вы выбираете мобильное приложение:
1) На следующей странице Dropbox попросит вас скачать одно из их приложений и установить его на своём телефоне.
2) По завершении установки добавьте новый символ и используйте приложение для сканирования штрих-кода, оставаясь на текущей странице Dropbox.
3) Или же вы можете сделать это вручную, кликнув по «Самому ввести секретный код» и нажав «Далее».
4) В данном случае 6-значный код напечатать в приложении и, как обычно, нажать «Далее».
Когда это процесс будет завершен, при всех последующих входах на свой аккаунт в Dropbox вам нужно будет вводить и 6-значный код.
6. Как удаленно скачать торрент
Было ли вам известно, что при помощи Dropbox можно удаленно скачать торрент? Большая часть клиентов Bitorrent имеют возможность сканировать папку, чтобы найти новый .torrent файл и начать очередную закачку. Это значит, что если вы в пути и хотите закинуть что-то в торрент по возвращении домой (убедитесь, что этот торрент легальный, иначе Dropbox предупредит вас об этом) вам нужно будет всего лишь закачать файл .torrent на свой телефон и сохранить его в папку Dropbox.
1) Создайте в своём аккаунте новую папку и назовите её как-нибудь наподобие «Торрент».
2) Откройте свой Bitorrent-клиент, перейдите в настройки, отыщите строчку «Автоматически добавлять торрент-файлы в..», активируйте эту опцию и свяжите её с папкой Torrent в своём Dropbox-аккаунте.
7. Удаление связи между Dropbox и неиспользуемыми устройствами
Случается так, что вы соединили свой аккаунт в Dropbox с несколькими компьютерами или устройствами, но впоследствии перестали ими пользоваться. Полагаем, есть смысл эту связь разорвать, даже из соображений безопасности. И вот как это можно сделать:
1) Перейдите по этой ссылке (вы должны войти в свой аккаунт), прокрутите вниз страницу и рядом с «Устройства» увидите все соединенные с Dropbox устройства.
2) Отыщите устройство, с которым хотите прекратить связь, кликните по кнопке "Х" и выберите «Разъединить».
8. Как лишить приложения предоставленного им доступа
Кроме того, чтобы разъединять устройства и свой аккаунт, можно также перекрывать некоторым приложения доступ к Dropbox. Возможно, вы дали некоторым приложениям такое разрешение ранее, но перестали со временем ими пользоваться. Итак, выполните следующие инструкции:
1) Перейдите по этой ссылке (залогиньтесь, если не сделали этого) и найдите категорию «Доступ к приложениям».
2) Отыщите приложения, которыми больше не пользуетесь, и нажмите кнопку "Х", затем – «Удалить».
9. Хроника событий
Если ваша компания в рабочих целях использует Dropbox, то вам, вероятно, приходится делиться большим количеством файлов. Следовательно, следить за отдельными файлами становиться всё сложнее. К счастью, существует опция "Хроника событий", которая поможет вам узнать, что произошло с интересующими вас файлами. С её помощью легко можно узнать, кто и что изменил в данном конкретном файле.
1) Посетите эту страницу (не забудьте залогиниться), там вы найдете историю всех действий с файлами.
2) Действия могут быть отсортированы по дате, например. К слову, вам будут доступны все действия, совершенные не позднее 6 месяцев назад.
10. Как найти удаленные файлы или папки
Нет ничего невозможного в том, что вы можете потерять файл в облаке, особенно если это Dropbox, ведь здесь вы редактируете, удаляете и перемещаете файлы прямо из папки на рабочем столе. В общем, если вы случайно удалили файл, не спешите огорчаться, ведь он хранится в Dropbox еще на протяжении 30 дней (как раз на тот случай, если он вам снова понадобится). Итак, чтобы вернуть удаленный файл, нужно:
1) Посетить эту страницу (и обязательно войти в свой аккаунт), через поисковик найти нужный файл и нажать «Enter». Не переживайте, если файл сразу не нашелся, - воспользуйтесь расширенным поиском (в правом верхнем углу).
2) Убедиться, что на странице расширенного поиска напротив опций «Файлы», «Папки» и «Удаленные элементы» стоят галочки. Теперь жмите «Поиск» и ищите удаленный файл.
3) Когда вы увидите свой файл, он будет выделен серым. Нажмите по нему правой кнопкой мыши и дважды выберите «Восстановить».
11. Как сохранять PDF прямо в папку Dropbox (только для Mac)
Найдя в сети что-то интересное, вам, возможно, хотелось бы сохранить этот материал в PDF, чтобы позже с ним ознакомиться. Знали ли вы, что можно сохранить PDF-файл прямо в папку Dropbox? Такая опция позволит получить доступ к PDF-файлу даже на вашем мобильном телефоне.
1) Перейдите в папку «/Библиотека».
2) Найдите папку «PDF сервисы», если там такой папки нет – создайте её.
3) Создайте копию вашей Dropbox-папки и поместите её в папку «PDF сервисы».
4) Посетите любую веб-страницу и нажмите CMD+P, затем слева кликните по выпадающему меню PDF и выберите свою папку Dropbox.
12. Удаленная смена фоновой заставки на рабочем столе
Жаль терять всю коллекцию обоев для рабочего стола, когда переключаешься на новый компьютер или форматируешь свой ПК. Если вам не нравится идея перемещения своих обоев со старого компьютера на съемный диск, а затем на новый компьютер, тогда почему бы не создать в Dropbox специальную папку для их хранения. Что существенно, вы сможете изменять фон вашего рабочего стола даже удаленно.
Для платформы Windows:
1) В своей папке Dropbox создайте отдельную папку и переместите туда все свои обои.
2) Кликните правой кнопкой мыши на рабочем столе и выберите «Персонализация».
3) Нажмите «Фон рабочего стола>Просмотр» и выберите папку с обоями, которую вы создали в Dropbox.
4) Выберите все свои обои и таймаут для переключений между обоями.
5) Чтобы удаленно изменить фоновый рисунок, просто добавьте обои в отведенную для этого Dropbox-папку на соединенных с сервисом устройствах.
Для платформы Mac:
1) Создайте папку для обоев в своей папке Dropbox и перенесите в неё все свои фоновые рисунки.
2) Кликните правой кнопкой мыши по рабочему столу и выберите «Изменить фоновый рисунок…».
3) Нажмите по значку «+» и выберите свою Dropbox-папку с обоями.
4) Поставьте галочку напротив «Изменить фоновый рисунок» и выберите таймаут для переключения компьютера между обоями.
5) Чтобы удаленно сменить фоновый рисунок рабочего стола, просто добавьте нужное изображение в соответствующую папку в Dropbox на соединенном с сервисом устройстве.
13. Синхронизация папки ITunes на нескольких компьютерах
Согласитесь, что постоянно переносить папку iTunes с одного устройства на другое – это головная боль. Если в вашей папке Dropbox есть свободное место, способное вместить вашу большую библиотеку iTunes, тогда почему бы не перенести её в Dropbox и синхронизировать со всеми устройствами?
1) Перенесите свою iTunes библиотеку (Музыка/ iTunes) в папку Dropbox.
2) Откройте iTunes нажатием кнопки «Shift» (для Windows) или «Option» (для Mac), и на экране появится всплывающее окно, в котором нужно выбрать вашу библиотеку.
3) Выберите папку с библиотекой, которую вы перемести в Dropbox.
14. Как убрать лимит скорости на загрузку
Известно ли вам, что по умолчанию скорость загрузки в Dropbox ограничивается приложением Dropbox? Другими словами, когда вы загружаете файл в папку Dropbox, особенно если он большой, Dropbox ограничит скорость его загрузки. К счастью, это можно изменить через настройки программы Dropbox на вашем компьютере.
1) Кликните правой кнопкой мыши по иконке Dropbox, находящейся на панели задач, выберите «Настройки».
2) Перейдите во вкладку «Сеть» и рядом с «Ширина полосы» кликните «Изменить настройки».
3) Под строкой «Скорость скачивания» выберите «Без ограничения» и нажмите «Обновить».
15. Загрузка фотографий с камеры на Android или iOS
Вместо того, чтобы тратить время на собственноручный перенос фотографий с камеры в папку Dropbox, почему бы не автоматизировать это процесс? В таком случае вам не придется волноваться о том, что ваши фото могут быть утеряны из-за проблем с телефоном. Если вы хотите активировать эту опцию, следуйте ниже перечисленным указаниям:
1) Откройте приложение Dropbox на своем Android или iOS устройстве.
2) В меню выберите «Настройки».
3) Переключитесь с «Отключить загрузку фотографий с камеры» на «Включить загрузку фотографий с камеры».
Комментировать статьи на сайте возможно только в течении 90 дней со дня публикации.