Создаем автоответчик с заготовленными шаблонами ответов для Gmail

Создаем автоответчик с заготовленными шаблонами ответов для GmailВозможно вы уже перепробовали множество почтовых сервисов и служб, таки как Yahoo или Yandex, но если ваш выбор пал на электронную почту Gmail, то я вас искренне понимаю. Выбор вполне оправдан. Ведь за последние несколько лет сервисы Google интенсивно развивались и сегодня предлагают нам огромный функционал способный облегчить интернет-жизнь.
Помимо стандартных функций, Gmail предлагает мощные фильтры для автоматизации рутинных процессов. Сегодня я расскажу об одном из таких фильтров, который я называю «Автоответчик». Если у вас есть некоторые диалоги, на которые нужно отвечать заготовленные фразами, типа «Понял, приму к сведению» или «Получил ваше письмо и в скором времени отвечу», то для вас существует проверенный способ. В этой инструкции я расскажу, как сохранить заготовки ответов и отправлять их определенным адресатам.

 

 

Создание шаблонов и заготовок ответов для Gmail
Войдите в свою учетную запись в Gmail. Нажмите на кнопку Настройки и перейдите во вкладку «Лаборатория». Теперь найдите готовый виджет, который называется «Шаблоны ответов» и включите его. После этого нажмите на кнопку «Сохранить изменения» в нижней части страницы браузера.

После того как вы активировали «Шаблоны ответов», перейдите на главную Gmailи нажмите кнопку «Написать сообщение». Внизу предложенного окна вы увидите новую форму, которая называется «Готовый ответ». Сейчас заготовок нет, но вскоре мы их создадим и будем использовать.

Для того чтобы создать новый шаблон, нажмите на вкладку «Шаблоны ответов» и нажмите на пункт «Создать ответ». Перед вами возникнет форма, введите туда название будущего шаблона.

Когда вы будите придумывать имя, не стоит давать не информативных имен, так как это может привести к путанице. Советую давать практичное имя, которое будет отображать тело письма.
После этого вы сможете ввести тело сообщения и нажать «Сохранить».

Вот собственно и все. Теперь все созданные вами шаблоны будут готовы для использования. Просто выберите имя и нажмите на него – шаблон будет вставлен в письмо.


Настраиваем автоответчик и используем ранее созданные шаблоны сообщений
Шаблоны сообщений в связке с фильтрами Gmail, могут стать незаменимым инструментом при работе с большим поток писем. Вы можете создать фильтр, который будет автоматически отвечать на определённые сообщения заготовленными ранее шаблонами.
Войдите в свой аккуант Gmail и перейдите в настройки. Выберите вкладку Фильтр, а далее создать новый фильтр.

Следующим шагом станет создание правил для фильтра. Вы можете выбрать определенного адресата, тему сообщения или некоторые слова в теле сообщения, на которые нужно отвечать заготовками.

Нажмите кнопку «Следующий шаг» и выберите условия подходящие вам. Далее поставьте флажок напротив пункта «отвечать автоматически» и выберите название шаблона, который вы создали ранее.

Вот собственно и все! Вы создали фильтр автоматических ответов. Если вам потребуется создать похожий фильтр для других адресатов, делайте все по этой инструкции и просто измените адресата или тему сообщений.

+ 0 -
Информация
Комментировать статьи на сайте возможно только в течении 90 дней со дня публикации.
  • Top.Mail.Ru