Как и почему следует работать с Google Cloud Print

Не было бы замечательно, если бы вы могли печатать абсолютно с любого устройства (настольного ПК, телефона, планшета) через ваш принтер в любое время? Вы можете прочесть, как мы узнали о Google Cloud Print – фантастический способ реализации возможности печати на любом устройстве от больших и до малых.

 

 

Лучшие возможности компьютеров сделают вашу жизнь легче. И, безусловно, верным методом является выбор в сторону Google Cloud Print.После того, как вы узнаете об этой системе и настроите ее, у вас будет возможность печати с любого устройства без перебрасывания материалов.

Другими словами, больше не будет «Хорошо, я сохраню файл на телефоне и сброшу его на Dropbox, а затем скачаю дома на компьютер и распечатаю на принтере». Вместо этого будет лишь «Хорошо, я напечатаю файл». Новая система Cloud Print примет файл прямо с вашего телефона (где бы вы не находились) на необходимый принтер.

Простая печать с настольного компьютера уже уходит на второй план. Google Cloud Print дает возможность печати любых файлов всего в пару кликов.

 

Чтобы использовать Google Cloud Print, нужно выполнить следующие три действия:

Клеем, который склеивает все это воедино, является аккаунт Google и сервера Google Cloud Print. Связывание зависит лишь от вашей личной установки. Если у вас уже есть новый, совместимый с Cloud Print принтер, вам не понадобится компьютер, чтобы действовать в качестве сервера. 

Если у вас нет совместимого с Cloud Print принтера, вам понадобится компьютер, который будет включен и подключен к принтеру в то время, когда вы захотите печатать (если у вас есть домашний сервер, сейчас как раз тот момент, когда следует настроить его для печати на домашнем принтере).

Последним компонентом является устройство, которое вы хотите настроить для работы с Cloud Printer. Это устройство или устройства, скорее всего, будут мобильными, ведь остальные, скорее всего, уже давно подключены к печати традиционными методами.

 

Первым делом необходимо перевести в онлайн принтер и сделать его частью сети Cloud Print.

Если у вас есть совместимый с Cloud Print принтер, лучшим способом для его настройки является обращение к руководству пользователя – ищите «Начало работы с Cloud Print» или что-то вроде этого. Настройка должна быть максимально простой, и вам необходимо будет подключить лишь пару конфигураций.

Если ваш принтер не имеет совместимости с Cloud Print, существует несколько шагов для их подключения. Чтобы выполнить их, необходимо установить для компьютера следующие пункты:

•Он должен быть включен, кода вы захотите что-нибудь напечатать

•На нем должен быть Google Chrome

•Он подключен к принтеру, на котором вы хотите удаленно распечатать файл

Примечание: прежде чем мы приступим, мы настоятельно рекомендуем перейти в «Устройства и принтеры» на компьютере и удалить любые старые принтеры.

У нас, например, было несколько установленных принтеров, которые больше не используются в нашем офисе. Если вы не удалите их, они будут добавлены в Google Cloud, создавая беспорядок.

Во-первых, вам необходимо включить Google Cloud Print в настройках Google Chrome. Это позволит браузеру работать в качестве сервера печати для сервиса Cloud Print и отправлять документы в типографию на включенном компьютере.

Нажмите на кнопку «Меню» в правом верхнем углу браузера и выберите меню настроек. В открытом меню прокрутите вниз и нажмите на «Показать дополнительные настройки». Когда будут отображены дополнительные настройки, прокрутите ползунок вниз до пункта Google Cloud Print.

Если вы не вошли в свой аккаунт Google в браузере, кнопка укажет: «Войдите в Google Cloud Print». Если вы уже вошли, кнопка укажет «Добавить принтер». Войдите, если это необходимо, и нажмите добавление новых принтеров. Кроме этого, отвлекитесь на минутку, и убедитесь в том, что под системной секцией есть сообщение «Продолжается работа фоновых приложений…». Это значит, что Cloud Print остается активным в случае работы браузера в фоновом режиме.

После нажатия «Добавить принтер», перед вами появится экран подтверждения, который указывает вам на то, что вы хотите использовать Cloud Print для печати файлов, ведь существует и функция печати PDF файлов в аккаунт Google, но это не наша цель на сегодня. 

Перейдите дальше и нажмите на синюю клавишу «Добавить принтеры». Данный шаг автоматически добавит все принтеры, доступные на компьютере. Важно делать это лишь на одном компьютере, который имеет доступ к принтерам, иначе у вас будет полный хаос в вашем аккаунте.

Как только вы добавите все принтеры, можно просмотреть или изменить их по этой ссылке:

Есть две вещи, на которые следует обратить внимание на указанном выше скриншоте. Во-первых, кнопка «Поделится» и во-вторых – установленные флажки «Я владелец» напротив всех добавленных принтеров. Cloud Print дает возможность делится принтерами с людьми на подобие документов Google Docs. Вместо тог, чтобы настраивать что-нибудь наподобие сложного сетевого устройства, вы можете просто дать доступ аккаунту Cloud Print своего друга на использование принтера. Список принтеров, которыми люди делятся с вами, появится в этом меню, но будет помечено как «Владелец (имя друга)». 

 

Теперь, когда ваши принтеры подключены к Cloud Print, нам необходимо перейти к самому важному моменту – получение документов ваших устройство для принтеров.

При печати из Google App ваша жизнь становится намного проще. Не важно, используете вы Google Drive, Gmail или iOS, вы сможете печатать прямо из Google Apps в сервис Cloud Print. Например, вот несколько скриншотов того, как я отправляю моей дочери списки из Google Drive с помощью моего смартфона на Android через принтеры, указанные выше – никаких специальных надстроек  или программного обеспечения.

Все, что мне нужно было сделать – открыть документ, выбрать меню в правом верхнем углу и указать «печать. Далее, выбрать принтер и задать параметры печати. В то время, как я поднимался по лестнице, напечатанное уже было в лотке.

Когда вы не печатаете напрямую с Google App или Google Chrome с синхронизированным аккаунтом, вам понадобится дополнительное программное обеспечение. Такие программы доступны для Android, iOS, Windows и OS X. Они способны расширить функционал печати Chrome/Google Apps или служат в качестве платформы для печати мобильного устройства.

Вы можете проверить список приложений в Google Cloud Print Supported Apps и скачать необходимое для вашей системы. Если вам интересно, как работают эти приложения, можете ознакомиться с нашим учебником, в котором демонстрируется использование сторонних программ Google Cloud Print. 

После того, как вы завершили простой процесс настройки, потенциал работы сервиса покажется вам очень масштабным. Вы сможете использовать принтер вместе с другом или коллегой, который обычно отправлял вам физические документы. Вы сможете настроить принтер в доме своих родителей, чтобы братья и сестры могли автоматически отправлять фотографии внуков. И, как минимум, вам больше не придется делать массу ненужных действий для финальной печати. 

 

Спонсором статьи выступает веб-студия jumptoweb которая занимается разработкой сайтов и интернет магазинов на Magento любой сложности. При заказе интернет магазина у нас, вы получите комплексное сопровождение вашего проекта от старта до  запуска.