Подборка альтернативных инструментов для повышения эффективности работы с Dropbox

Dropbox - это полезное облачное хранилище, но большинство пользователей не осознают, что оно может быть гораздо мощнее, если вы знаете, как наиболее эффективно его использовать. Если сочетать его с правильными сервисами, Dropbox может делать практически все, что можно представить в облачном пространстве.

В этом посте я перечисляю некоторые из самых популярных инструментов и сервисов Dropbox, которые усиливают мощь вашего любимого облака и позволяют вам делать гораздо больше с Dropbox. Давайте их проверим.

Writebox

Writebox - это бесплатный онлайн-редактор для записи и сохранения идей, заметок и планов, которые синхронизируются с вашим аккаунтом Dropbox. Все, что вам нужно сделать, это войти в Writebox и начать печатать, а после того, как вы закончите писать, просто синхронизируйте его с Dropbox. Все ваши заметки будут сохранены в заранее определенной папке Dropbox - готовы к доступу из любого места на любом устройстве.

Jotform

Jotform - это бесплатный веб-инструмент для создания форм и встраивания их в веб-сайты. Это отличный инструмент для сбора данных, таких как электронные письма, ответы на опросы, номера телефонов и т. д. Его бесшовная интеграция с Dropbox позволяет вам хранить данные из ваших форм прямо в вашем аккаунте Dropbox - сохраняя ваши данные формы безопасно в облаке.

DropPages

DropPages - это невероятный сервис, который позволяет вам хостить веб-сайт прямо из вашего Dropbox. Просто откройте DropPages > подключитесь к вашему Dropbox > выберите доменное имя > загрузите любую предварительно загруженную тему и отредактируйте ее, чтобы создать свой веб-сайт. Вы даже можете загрузить свой старый статический сайт в папку DropPages, чтобы разместить его прямо из Dropbox.

Viivo

Viivo - это многофункциональное решение, которое шифрует ваши облачные данные в Dropbox. Инструмент позволяет получать доступ или загружать зашифрованные файлы в/из Windows, macOS, Android и iOS устройств. Viivo шифрует данные на вашем устройстве перед отправкой их в Dropbox и таким образом помогает сохранить ваши файлы в безопасности от хакеров и воров данных, даже если ваш Dropbox будет захвачен.

Jing

Jing дает вам возможность немедленно делиться своими идеями с помощью виртуального буфера обмена. Вы можете делиться своими мыслями, дизайнами и многим другим с другими людьми, используя скриншоты, изображения и видео. Его бесшовная интеграция с Dropbox дает вам доступ к достаточному облачному пространству для обмена или сохранения чего угодно, чтобы вернуться к ним позже.

JustCast

JustCast позволяет вам хостить подкасты прямо из вашего Dropbox. Инструмент также безупречно интегрируется с iTunes для публикации подкастов в веб и iTunes. Просто дайте JustCast доступ к вашему Dropbox, затем перетащите и отпустите подкасты (mp3) в его назначенную папку, и подкасты мгновенно становятся доступными для всех для прослушивания.

Invision

Invision - это известная платформа для преобразования статических файлов дизайна в интерактивные, кликабельные прототипы, добавляя анимации и переходы. Он оказывается настоящей мощной силой для дизайнерских агентств с его функцией синхронизации с Dropbox. Теперь вы можете получать доступ, хранить, управлять, синхронизировать и делиться своими дизайнами с объединенным потенциалом Invision и Dropbox.

Marvel

Marvel - это инструмент для создания прототипов для команд, который помогает создавать прототипы и позволяет командам делиться и сотрудничать над такими проектами. Его легкая интеграция с Dropbox позволяет людям работать над несколькими проектами без проблем из разных мест и синхронизировать дизайны или прототипы прямо в/из облачного хранилища в вашем аккаунте Dropbox.

Wevideo

Wevideo - это простой в использовании, но мощный облачный совместный видеоредактор. С его интеграцией с Dropbox вы теперь можете получать доступ к видео прямо из ваших облачных папок (в Dropbox), редактировать и делиться ими прямо из браузера. Кроме того, вы можете загрузить отредактированные видео на Vimeo, чтобы продемонстрировать свою отличную работу.

Kanban Tool

Kanban Tool - это визуальный инструмент управления проектами, который предлагает отслеживание времени, совместную работу в команде и аналитику проекта. С его интеграцией с Dropbox, Kanban Tool позволяет командам работать совместно и получать доступ к общим документам. Он организует и классифицирует все ваши файлы Dropbox, тем самым оптимизируя бизнес-процессы и улучшая рабочий процесс.

PandaDoc

PandaDoc - это новое поколение веб-редактора документов, которое помогает автоматизировать контракты, предложения и цитаты. Его интеграция с Dropbox позволяет вам получать доступ, редактировать или подписывать документы из любого места на любом устройстве. Например, вы можете отправить контракты клиентам для электронной подписи и хранить подписанный документ прямо в вашем Dropbox.

SortMyBox

SortMyBox позволяет вам организовать данные Dropbox, создавая волшебные папки, которые сортируют файлы по предустановленным правилам. Инструмент дает вам возможность создавать фильтры и сортировать файлы так же, как вы можете делать это для электронной почты в Microsoft Outlook или других клиентах электронной почты. SortMyBox также ведет журналы всех файлов и их перемещений по правилам сортировки, чтобы избежать их потери.

Send to Dropbox

Уникальный сервис, Send to Dropbox помогает вам сохранять вложения электронной почты прямо в ваш Dropbox в отдельной папке "Attachments". Это еще не все, он также предлагает организацию папок, белые списки электронной почты и многое другое бесплатно. Это очень полезный инструмент Dropbox для людей, получающих много писем (как мы), с важными вложениями файлов, такими как проектные файлы, статьи, выписки из банка и т. д.

Mover

Mover - это облачный сервис миграции данных, который позволяет вам мигрировать и передавать файлы между различными облачными провайдерами хранения. Инструмент обеспечивает защиту ваших данных и файлов во время передачи с помощью шифрования с обоих концов. Mover также позволяет планировать резервное копирование, настраивая масштабируемые планировщики, которые резервно копируют ваши данные в облако по вашему выбору.

IFTTT

IFTTT - это инструмент автоматизации процессов, который связывается с сотнями популярных приложений и веб-сайтов, включая Dropbox, чтобы автоматизировать что угодно с помощью последовательностей "если-то". Например, вы можете создать правило IFTTT, чтобы каждый раз, когда вы публикуете изображение на своей странице в Twitter, копия этого изображения автоматически загружалась в ваш Dropbox.

Mihand

Mihand - это бесплатный веб-сервис для организации ваших папок Dropbox с помощью тегов. Вместо того чтобы вручную создавать папки и упорядочивать файлы, вы можете использовать Mihand, чтобы он создавал их для вас автоматически. Это так же просто, как добавить теги к файлам или папкам для их классификации, и этот инструмент автоматически упорядочивает их в соответствии с тегами на них.

Dropbox Folder Sync

Dropbox Folder Sync - это простое дополнение для Dropbox для бесшовной синхронизации папок за пределами де-факто папки Dropbox. Он оказывается удобным при синхронизации игр, профилей браузера, данных Outlook, музыкальных библиотек и т.д. в Dropbox из их собственных мест. Вам просто нужно щелкнуть правой кнопкой мыши на папке и выбрать Dropbox Folder Sync > Sync with Dropbox.

Boxcryptor

Boxcryptor помогает вам шифровать файлы для их загрузки в Dropbox. Инструмент обеспечивает конфиденциальность ваших данных в облаке и защищает их от кражи данных, кражи личности и других злонамеренных атак. Boxcryptor работает со многими провайдерами облачного хранения, включая Dropbox, Google Drive, OnDrive, Box и т.д.

DropboxPortableAHK

Чтобы получить доступ к вашему аккаунту и синхронизировать файлы без проблем на устройстве, необходимо установить Dropbox на устройство. Однако DropboxPortableAHK решает эту проблему, делая Dropbox портативным и доступным на любом компьютере, скажем, в интернет-кафе. Более того, он даже позволяет войти в несколько аккаунтов Dropbox на одной системе.

Dropboxifier

Dropboxifier больше не работает. Обычно вам не разрешается изменять местоположение важных файлов, но Dropboxifier позволяет вам 'обмануть' файлы приложений, чтобы они читали и записывали в Dropbox. Затем вы можете установить Dropboxifier на другой компьютер, чтобы получить доступ и редактировать данные приложения одновременно, что означает, что у вас будут все ваши настройки или данные с вашего основного компьютера на вторичном.

Заключение

Ну вот и все о лучших бесплатных инструментах, которые придают Dropbox совершенно новое измерение. И это еще не все - вы можете делать гораздо больше, используя эти инструменты с Dropbox прямо в облаке, используя только ваш веб-браузер. Попробуйте сами! Вы уже используете какой-нибудь такой инструмент? Знаете ли вы больше таких инструментов для обмена? Не стесняйтесь обращаться к нам, используя раздел комментариев.