Как добавить заметку к электронному сообщению в Outlook 2013

Иногда бывают моменты, когда вам необходимо добавить заметку к полученному электронному сообщению. Возможно, вам нужно будет что-либо вспомнить об отправителе или напомнить какую-либо информацию о содержимом. Есть несколько способов добавить такую отметку.

Важно: Вы также можете создать новую задачу, содержащую сообщения, которые вы получили. Это очень полезно в тех случаях, когда вам необходимо сделать действие, связанное с электронной почтой. Новая задача будет содержать абсолютно все содержимое (за исключением вложений) сообщения.

 

Одним из методов добавления заметки к сообщению является установка флажка. Чтобы установить такой флажок, необходимо щелкнуть правой кнопкой на изображение флажка в соответствующем меню сообщения и выбрать «Пользовательский».

В появившемся окне вы можете выбрать уже созданные заметки.

Также, существует возможность создания собственной заметки. Выберите дату начала и дату завершения напоминания, если это необходимо и нажмите клавишу Ок.

Флажок будет отображаться на сообщении электронной почты в том случае, если вы дважды нажмете на данное сообщение, чтобы открыть его в дополнительном окне.

Кроме этого, вы можете пометить курсор в строке темы сообщения, чтобы добавить к нему текст, так, как это показано на скриншоте.

После того, как вы закроете окно сообщения, появится окно подтверждения сохранения изменений. Чтобы сохранить созданную заметку, нажмите клавишу «Да».

Ваши заметки будут отображаться как часть одной темы в списке сообщений. 

Вы также можете добавить заметку к содержимому сообщения. Для этого нужно разрешить редактирование сообщения. Дважды нажмите на сообщение, чтобы открыть окно сообщения. Нажмите на вкладку «Действия» в разделе «Переместить» и выберите в выпадающем меню пункт «Редактировать».

Далее, нажмите на содержимое сообщения и введите нужную заметку.

После того, как вы закроете окно сообщение, появится окно подтверждения сохранения. Нажмите «Да» для сохранения заметки.

Вы можете увидеть вашу заметку, если она видна как часть содержимого сообщения, размещенная в начале. Таким образом, она будет отображаться в списке сообщений электронной почты.

Вы можете использовать раздел Заметки в Outlook чтобы создать отдельную заметку и прикрепить ее к сообщению. Для этого необходимо нажать на клавишу в меню навигации и выбрать Заметки из выпадающего меню.

Нажмите на кнопку Новая заметка в главном окне (или воспользуйтесь сочетанием клавиш Ctrl + N), чтобы создать новую заметку.

Введите нужный вам текст в окне небольшой заметки, который появится перед вами, после чего, закройте это окно, сохранив текст.

Чтобы прикрепить вашу заметку к сообщению, убедитесь, что раздел почты Outlook является активным. Нажмите дважды на сообщение, к которому хотите прикрепить заметку. Оставив открытым окно, вернитесь в главное окно Outlook и выберите в разделе Заметок нужную вам. После этого, перетащите ее на окно сообщения. Эта заметка должна добавится как вложение к сообщению.

После того, как вы закроете окно сообщения, появится окно подтверждения действий, где вам нужно нажать «Да» для сохранения изменений. 

Сообщения, которые будут отмечены скрепкой, указывают на то, что в них присутствует вложение.

При добавлении заметки к сообщению в виде вложений вам не придется сохранять оригинал данной заметки. Теперь, эта заметка будет сохранена вместе с сообщением.