» » Превращаем Gmail в инструмент управлением временем

Превращаем Gmail в инструмент управлением временем

Если у вас есть почтовый ящик Gmail и вы хотите успевать во всем, попробуйте настроить несколько новых функций и сделать его своим инструментом управлением временем. Вы сами определяете для себя что для вас важнее всего и на что в первую очередь следует потратить время с целью увеличения эффективности его использования в личных или корпоративных целях.

В Google Labs включите опции «дополнительные папки» и «суперметки».

Превращаем Gmail в инструмент управлением временем

Суперметки - это дополнительные значки, при помощи которых вы можете отметить свои письма.

Дополнительные папки - Добавьте дополнительные папки писем во "Входящие", чтобы видеть еще больше важной почты сразу. Папки могут объединять письма с определенными ярлыками, метками, черновики или сообщения, найденные по определенному запросу. Создание папок производится в разделе "Настройки".

Потом в основных опциях настройте суперметки следующим образом:
Превращаем Gmail в инструмент управлением временем


Те, что здесь показаны, обозначают следующее (слева направо):
Красный шарик – срочное дело, ищите по запросу has:red-bang (или l:^ss_cr);
Желтый шарик – дело может подождать, ищите по запросу has:yellow-bang (или l:^ss_cy);
Красная звездочка – включено в Календарь, ищите по запросу has:red-star (или l:^ss_sr);
Оранжевые стрелки – поручено, ищите по запросу has:orange-guillemet;
Фиолетовый вопросительный знак – требует доведения до конца или изучения, ищите по запросу has:purple-question (или l:^ss_cp);
Фиолетовая звездочка – долгосрочное дело, ищите по запросу has:purple-star (или l:^ss_sp);
Зеленая галочка – выполнено, ищите по запросу has:green-check (или l:^ss_cg);
Зеленая звездочка – архив, ищите по запросу has:green-star (или l:^ss_sg);
Голубой значок информации – за архивировано по общей ссылке has:blue-info (или l:^ss_cb).


далее настраиваем дополнительные папки как показано ниже:

Превращаем Gmail в инструмент управлением временем



Письма с «красным шариком» не должны долго висеть в ящике. Если вы собираетесь сделать что-то, то делайте, если нет – избавляйтесь от хлама в почтовом ящике.

Используйте ярлыки, чтобы сортировать письма по Содержанию, Проектам и Источникам, добавляя префикс М/, П/ или И/ соответственно.

Примеры содержания:
С/Встречи
С/Компьютер
С/Командировки
С/Дом
С/Личное

Примеры проектов:
П/Сайт компании
П/Весенний отпуск
П/Чемпионат по скейтбордингу

Примеры источников:
И/Джонс, Стив, адвокат
И/Джо Томас

Переключайте суперметки, чтобы расставить письма в нужном порядке. Помечая их ярлыками, вы точно будете знать, с чем работаете и как управлять вашими проектами.

Сохраняйте обычные поисковые запросы с помощью Gmail bookmarklet generator (генератора закладограмм Gmail). Используя те же самые запросы, вы получаете кнопки, которые можно перетащить на панель инструментов. Скажем, вы хотите увидеть дела, порученные помощникам (под оранжевой стрелочкой) – отправляетесь на сайт и вводитеl:^ss_co.

Превращаем Gmail в инструмент управлением временем


На кнопке будет отображаться заголовок (Title), поэтому я придумываю такое название, по которому потом легко будет все найти. Потом нажимаете на кнопку «Генерировать». И просто перетаскиваете кнопку на панель инструментов.

Превращаем Gmail в инструмент управлением временем



Turn Gmail Into Your Ultimate GTD Inbox [Adam Pash]

Также рекомендую почитать:
О почте Gmail - почта от Google
Gmail начал работать в офлайне
В Gmail Labs появились новые возможности
Как, зарегистрировавшись один раз в gmail, получить 100+ email адресов
Режимы для входа в аккаунт на Gmail
Счетчик непрочитанных сообщений Gmail в уменьшеной вкладке (Gmail FavIcon Alerts)
Советы по настройке почтового ящика Gmail
Метки в Gmail: перетаскивание, скрытие и многое другое
Настраиваем Gmail как стандартный почтовый клиент в Firefox 3
Как удаленно выйти из Gmail?
Превращаем Gmail в инструмент управлением временем
10 полезных возможностей в Gmail Offline
Полезные фишки для работы с Gmail
Отправка и получение писем с разных почтовых сервисов через Gmail
Как убрать Рекламные ссылки в Gmail
Полезные экспериментальные функции в Gmail
5 советов как обезопасить свою учетную запись Gmail
Дополнение для Firefox - Integrated Gmail
Не стандартные Темы оформления в Gmail
Причины по которым я пользуюсь почтовым сервисом Gmail
Как добавить сервис веб-почты Gmail в браузер Opera?
Новые функции почтового сервиса Gmail
GMail будет отслеживать подозрительную активность
Советы по эффективной работе с GMail
Как интегрировать Twitter и другие социальные сервисы в Gmail
Полноценная форматированная подпись в Gmail
Новые нужные экспериментальные функции GMail labs
В Google наконец то включена мульти-авторизация для всех желающих
Перетаскиваем вложения с GMail на рабочий стол
Новое в GMail labs — Поиск по Службам Google
В Gmail улучшена функция "Отмена отправки письма"
Boomerang — Приложение для GMail позволяющее управлять временем получения и отправки почты
Звонки на телефоны из Gmail
Новинка в Gmail — Priority Inbox
Папка "Приоритетные" в GMail
Использование расширенного поиска в Gmail
В Gmail улучшили видеочат
Советы по использованию папки "Приоритетные"
Теперь просмотр цепочек писем в Gmail может быть отключен
Скрытые горячие клавиши в Gmail для составления сообщения





Добавить комментарий

КОММЕНТАРИИ

Уважаемый посетитель, Вы зашли на сайт как незарегистрированный пользователь.
Мы рекомендуем Вам зарегистрироваться либо войти на сайт под своим именем.
Быстрый вход: 

ВОЗМОЖНО ВАС ЭТО ЗАИНТЕРЕСУЕТ

  • Обзор веб-агрегатора Google Reader
    Google Reader — это приятный в использовании RSS-агрегатор, с ненавязчивым дизайном и удобным интерфейсом, понятном на интуитивном уровне. Как и все ридеры, он позволяет вам "всегда оставаться на
  • Используем поиск Google более эффективно
    Думаю, эта статья может оказаться полезной для многих особенно для тех кто заинтересован в повышении эффективности поисковых запросов в Google.Иногда кажется, что знаешь о возможностях поиска в
  • О почте Gmail - почта от Google
    В этой статье я бы хотел постараться сделать обозрение по возможностям почты Gmail.Мы поговорим о базовых и дополнительных возможностях в почте от Google.Сегодня начнем с базовых функций.
  • Gmail - почта от Google
    Лучшая почтовая службаgmail.com, почта от google.com, не путать с gmail.ru.Объём ящика: изначально был 1 Gb, Yahoo делает то же. На что Google удваивает размер и включает счетчик, что означает, что
  • В Gmail Labs появились новые возможности
    Google расширил функционал Gmail. Теперь получив сообщение со ссылкой на YouTube-ролик, его можно посмотреть в теле письма. Другая интересная новинка — отзыв отправленного сообщения. Случаи,
Информация
Комментировать статьи на сайте возможно только в течении 90 дней со дня публикации.