Превращаем Gmail в инструмент управлением временем
Если у вас есть почтовый ящик Gmail и вы хотите успевать во всем, попробуйте настроить несколько новых функций и сделать его своим инструментом управлением временем. Вы сами определяете для себя что для вас важнее всего и на что в первую очередь следует потратить время с целью увеличения эффективности его использования в личных или корпоративных целях.
В Google Labs включите опции «дополнительные папки» и «суперметки».
Суперметки - это дополнительные значки, при помощи которых вы можете отметить свои письма.
Дополнительные папки - Добавьте дополнительные папки писем во "Входящие", чтобы видеть еще больше важной почты сразу. Папки могут объединять письма с определенными ярлыками, метками, черновики или сообщения, найденные по определенному запросу. Создание папок производится в разделе "Настройки".
Потом в основных опциях настройте суперметки следующим образом:
Те, что здесь показаны, обозначают следующее (слева направо): Красный шарик – срочное дело, ищите по запросу has:red-bang (или l:^ss_cr); Желтый шарик – дело может подождать, ищите по запросу has:yellow-bang (или l:^ss_cy); Красная звездочка – включено в Календарь, ищите по запросу has:red-star (или l:^ss_sr); Оранжевые стрелки – поручено, ищите по запросу has:orange-guillemet; Фиолетовый вопросительный знак – требует доведения до конца или изучения, ищите по запросу has:purple-question (или l:^ss_cp); Фиолетовая звездочка – долгосрочное дело, ищите по запросу has:purple-star (или l:^ss_sp); Зеленая галочка – выполнено, ищите по запросу has:green-check (или l:^ss_cg); Зеленая звездочка – архив, ищите по запросу has:green-star (или l:^ss_sg); Голубой значок информации – за архивировано по общей ссылке has:blue-info (или l:^ss_cb).
далее настраиваем дополнительные папки как показано ниже:
Письма с «красным шариком» не должны долго висеть в ящике. Если вы собираетесь сделать что-то, то делайте, если нет – избавляйтесь от хлама в почтовом ящике.
Используйте ярлыки, чтобы сортировать письма по Содержанию, Проектам и Источникам, добавляя префикс М/, П/ или И/ соответственно.
Примеры проектов: П/Сайт компании П/Весенний отпуск П/Чемпионат по скейтбордингу
Примеры источников: И/Джонс, Стив, адвокат И/Джо Томас
Переключайте суперметки, чтобы расставить письма в нужном порядке. Помечая их ярлыками, вы точно будете знать, с чем работаете и как управлять вашими проектами.
Сохраняйте обычные поисковые запросы с помощью Gmail bookmarklet generator (генератора закладограмм Gmail). Используя те же самые запросы, вы получаете кнопки, которые можно перетащить на панель инструментов. Скажем, вы хотите увидеть дела, порученные помощникам (под оранжевой стрелочкой) – отправляетесь на сайт и вводитеl:^ss_co.
На кнопке будет отображаться заголовок (Title), поэтому я придумываю такое название, по которому потом легко будет все найти. Потом нажимаете на кнопку «Генерировать». И просто перетаскиваете кнопку на панель инструментов.
Комментировать статьи на сайте возможно только в течении 90 дней со дня публикации.