Как увеличить срок хранения папок общего пользования в Google Drive

Устали вручную настраивать разрешение на доступ к файлам Google Drive? Гораздо проще установить определенный срок, на протяжении которого доступ будет разрешен, а по его истечении – закрыт.

Добавив Google Script на свой Google Drive, вы сможете установить срок действия открытых файлов. Все, что вам понадобится – это скрипт. 

 

Интегрирование Google Drive

Первое, что нужно сделать, - это скопировать данный скрипт на Google Script. Кликните Файл > Создать копию.  

Под EXPIRY_TIME (срок действия) введите дату (год-месяц-число) и время, когда доступ к файл должен быть закрыт. 

Под FOLDER_URL измените URL-путь папки, к которой намерены применить установленный срок действия. 

В области URL следует вставить ссылку доступа к папке. Чтобы получить этот URL, отметьте галочкой ту папку, к которой хотите открыть доступ, и нажмите Поделиться. 

Далее откроется страница с настройками. Скопируйте ссылку для доступа и замените ее в скрипте. 

 

После всех этих преобразований ваш скрипт будет выглядеть примерно следующим образом:

  

Теперь выберите Запустить.

 

Программа попросит разрешить доступ к вашим данным, нажмите Разрешить.  

После разрешения доступа кликните Старт – теперь у доступа к  вашей папке есть срок действия. Вы получите соответствующее уведомление по электронной почте. Всё просто, не так ли?

Этот скрипт работает только с папкой Google Drive, поэтому если вы хотите установить срок действия только для одного файла, вам нужно поместить его в эту папку. В настоящее время вы можете устанавливать длительность пользования открытым файлом только для одной папки за раз.

+ 0 -
Информация
Комментировать статьи на сайте возможно только в течении 90 дней со дня публикации.
  • Top.Mail.Ru