» » 15 советов по усовершенствованию работы с Google Drive

15 советов по усовершенствованию работы с Google Drive

Существует множество облачных сервисов, и Google Drive – один из них. Если в своем выборе вы остановились именно на нем, тогда полезные советы, которыми мы поделимся в нашей статье, будут вам интересны.
 

Преимущество Google Drive состоит в том, что он связан с вашим аккаунтом в Gmail и, несомненно, в 5ГБ бесплатного пространства для хранения данных. Сервис, кроме того, поддерживает базовое редактирование документов через веб-браузеры. Мы можем предложить вам еще 15 советов по оптимизации работы вашего Google Drive.


1.    Прикрепление Google Drive файлов в Gmail
По той причине, что Google Drive связан с вашим Google-аккаунтом, вы можете прикреплять в Gmail файлы, хранящиеся в этом облачном сервисе.
В отличие от стандартных прикрепленных к сообщению файлов, файлы из Google Drive не требуют предварительной загрузки.

В данном случае не действуют ограничения на размер файла, так как адресат получает прямую ссылку на его скачивание.
 
2.    Горячие клавиши
Google Drive позволяет пользоваться горячими клавишами для навигации прямо в веб-браузере.
Горячие клавиши    Описание
S    Пометить текущий элемент как избранный (или убрать отметку)
X    Выбрать или отменить выбор текущего элемента
.    Поделиться текущим элементом
J или K    Переход к предыдущему или следующему элементу в списке, не выбирая его
Стрелка вверх или вниз    Выбор предыдущего или следующего элемента в списке
Shift + стрелка вверх или вниз    Выбрать несколько предыдущих или последующих элементов
Shift + A    Выбрать все элементы
Shift + N    Отменить выбор всех элементов
Shift + T    Создать новый текстовый документ
Shift + P    Создать новую презентацию
Shift + S    Создать новую электронную таблицу
Shift + D    Создать новый чертеж
Shift + F    Создать новую папку
Ctrl + Alt + G    Открыть историю изменений файла

3.    Запросто делимся фотографиями на Google+
В силу того, что ваш Google+ аккаунт также связан с аккаунтом на Google Drive, вы без проблем можете загружать и размещать на Google+ любые фотографии из Google Drive.

Все, что для этого нужно сделать, это при добавлении изображения воспользоваться опцией  «Из Google Drive».
 
4.    Использование форм для сбора информации
Вы можете создавать формы для сбора данных, и любая внесенная в них информация будет автоматически оформлена в документ электронных таблиц.
Создать новую форму можно, кликнув по «Создать > Форма».
 
Существует много способов или опций сбора информации: текстовые окна, кнопки-флажки, множественный выбор, списки, опросники и графики. Создав форму, ею легко можно поделиться с другими пользователями, предоставив им прямую ссылку или отправив ее по электронной почте.
 
Как только форма будет заполнена, результаты автоматически будут представлены в виде электронной таблицы. Таблицы Google Drive по своей функциональности мало чем отличаются от таблиц Microsoft Excel, где вы можете высчитывать значения и использовать математические формулы.
 
Просмотр результатов доступен также в виде списка. Для этого нужно кликнуть «Просмотр > Список».
 
И вы увидите более «чистую» версию полученных данных.

5.    Сохранение в Google Drive изображений с сайтов
Если вы хотите сохранять изображения, документы, HTML5 видео и аудио на свой Google Drive, установите расширение для Chrome под названием Save to Google Drive.

 
Благодаря данному расширению вы можете кликнуть правой кнопкой мыши по любому изображению или ссылке и сохранить их к себе в Google Drive.
 
6.    Онлайн-редактирование Google Drive изображений
Установка Pixlr Editor в браузере Chrome позволит вам редактировать фотографии из Google Drive. Просто кликайте по любому изображению правой кнопкой мыши.

Pixlr Editor предлагает множество функций, используемых в Photoshop, чего будет более, чем достаточно для базового редактирования.
 
7.    Добавление фильтров к вашим фотографиям
Хотите добавить немного стиля Instagram в свои Google Drive фотографии? Сделать это можно с помощью Chrome-расширения Pixlr Express. Установите его и кликайте правой кнопкой мыши по фото, чтобы открыть его в Pixlr Express. Обратите внимание, что расширение работает только в Google Chrome.

Вы сможете воспользоваться различными фильтрами, шрифтами, рамками и эффектами tilt shift (сдвиг и наклон).
      
8.    Прослушивание музыкальных файлов
По умолчанию музыкальные файлы в Google Drive можно только скачивать. Но если вы хотите прослушивать их, установите Drive Music для веб-браузера Google Chrome.

Теперь при нажатии на файл с музыкой Drive Music будет открывать отдельную вкладку с основными функциями, как в стандартном музыкальном проигрывателе.
 
9.    Редактирование видео
Установив Pixorial Video для Google Chrome, вы сможете смотреть свои видео ролики в Google Drive через библиотеку расширения.

Здесь можно соединять несколько видео клипов в один, обрезать их, добавлять названия, музыку и переходы для создания базового видео.
 
10.    Создание, редактирование и сохранение ассоциативных карт
MindMeister – это Google Chrome приложение, которое позволяет создавать ассоциативные карты прямо в вашем веб-браузере.

Вы можете сохранить их в своем Google Drive для последующего просмотра и редактирования.    
 
11.    Добавление Google Drive в список меню «Отправить в»
Не очень удобно отдельно открывать Google Drive, чтобы добавить в него файлы, не правда ли? Чтобы избежать лишних движений, скачайте и установите Google Drive на свой стационарный компьютер.
 
Когда установка будет завершена, выберите «Users > [ваше имя пользователя] > AppData > > Roaming > Microsoft > Windows > Отправить в».
Теперь воспользуйтесь правой кнопкой мыши, чтобы перетянуть Google Drive с панели «Избранное» в папку «Отправить в». В  появившемся меню выберите «Копировать».
 
Теперь, когда вам понадобится переместить файл с компьютера в Google Drive, кликните правой кнопкой мыши по выбранному файлу и выберите «Отправить в > Google Drive».


12.    Закрепление Google Drive в jumplist файлового менеджера
Поместите Google Drive в jumplist файлового менеджера, чтобы получать быстрый доступ к своему аккаунту.

Все, что для этого нужно сделать, это перетянуть папку Google Drive в иконку файлового менеджера, расположенную на панели задач.

Сделав это, вы запросто сможете отыскать папку Google Drive: кликните правой кнопкой мыши по иконке файлового менеджера и выберите Google Drive.
 
13.    Использование истории изменений, чтобы избежать ошибок
Если вы случайно удалили файл Google Drive, он остается доступным для восстановления на протяжении 30 дней, и лишь потом удаляется безвозвратно. В случае с отдельными файлами вы можете просматривать и восстанавливать произведенные вами за последнее время изменения.

Все, что вам нужно сделать, это открыть файл с веб-сайта Google Drive и нажать Ctrl+Alt+G.Справа на экране появится панель с изменениями, которые вы вносили ранее.
 
14.    Отключение автоматического удаления версий файлов
Google Drive по умолчанию позволяет восстановить 100 предыдущих просмотров файла. Ценой вашего объема памяти это количество может быть неограниченным. Кликните правой кнопкой мыши по файлу на сайте Google Drive и выберите «Управление просмотрами».
 
На экране появится еще одно окно, в нем выберите версии файлов, которые не хотите удалять.

Этот список будет длиннее, если вы больше файлов синхронизируете на Google Drive.
 
15.    Установите приложения Google Drive для Google Chrome
Вам понравились расширения, о которых мы только что рассказали? Отлично, только имейте в виду, что приложений для Google Chrome, которые работают с Google Drive, гораздо больше.

Присмотритесь к ним и отыщите именно те, которые окажутся вам наиболее полезными.






Добавить комментарий

КОММЕНТАРИИ

Уважаемый посетитель, Вы зашли на сайт как незарегистрированный пользователь.
Мы рекомендуем Вам зарегистрироваться либо войти на сайт под своим именем.
Быстрый вход: 

ВОЗМОЖНО ВАС ЭТО ЗАИНТЕРЕСУЕТ

  • Подарочные карты Google Play скоро доберутся до Канады
    Корпорация Google постепенно продолжает расширять географию распространения подарочных карт для магазина приложений Google Play. Уже в прошлом году карты могли приобрести жители Соединенных Штатов и
  • Отправка закодированных писем в Gmail при помощи SafeGmail
    Gmail является относительно безопасным e-mail сервисом, который отлично походит тем, кто часто использует электронную почту в рабочих целях. Существует множество других способов повысить уровень
  • В Google Art Project добавлено около двух тысяч работ
    Проект Google Art может служить не только для ознакомления возможно большего числа людей с произведениями искусства, но также для сохранения творений, которые по определению недолговечны. Недавно
  • Разговорник в Google Translate
    В сервисе Перевод[чик] (Google Translate), как и ожидалось, появилась новая функция — разговорник. С помощью этой функции можно отмечать переводы отдельных слов и фраз, внося их тем самым в
  • Более крупные адреса в списке результатов поиска
    Google стал выделять веб-адреса (URL), выводимые под ссылками на результаты поиска. Адрес стал крупнее, и не заметить его теперь сложно. Ссылка «Поделиться (Share)» для вывода
Информация
Комментировать статьи на сайте возможно только в течении 90 дней со дня публикации.