» » Как продлить срок хранения папок общего пользования Google Drive

Как продлить срок хранения папок общего пользования Google Drive

Устали от того, что вам постоянно приходится самим устанавливать разрешение на доступ к файлам Google Drive? Гораздо проще будет задать определенную дату, до которой вы бы хотели делиться тем или иным файлом.  После истечения установленного срока человек, которому был предоставлен к нему доступ, больше не сможет им воспользоваться. 

 

Добавив Google Script на свой Google Drive, вы сможете устанавливать срок хранения файлов общего пользования. Все, что для этого нужно – это скрипт. 

 

Интеграция с Google Drive

Первым делом вам нужно сделать копию этого скрипта на Google Script. Кликните «Файл>Копировать». 

В строку EXPIRY_TIME введите дату и время, до которого к файлу будет открыт доступ. 

В категории FOLDER_URL измените URL-путь к папке, к которой вы намерены применить заданный срок хранения. 

На месте URL папки должна быть ссылка на доступ к файлу. Чтобы получить ее,  нужно отметить галочкой папку, к которой хотите открыть доступ. 

Сделав это, вы окажетесь на странице с настройками. Скопируйте ссылку на «Поделиться» и замените ее в скрипте. 

После того, как вы произведете все вышеописанные преобразования, ваш скрипт должен выглядеть примерно так:

 

Далее нажмите «Запустить».

Программа попросит разрешение на доступ к вашим данным, после чего нажмите «Авторизация».   

После авторизации кликните «Запустить>Старт». Теперь у вашей папки есть срок хранения, о чем вам на электронную почту придет уведомление.  Все просто, согласитесь?

Этот скрипт работает только для папки Google Drive, так что если вы хотите задать срок хранения для отдельной папки, то вам придется поместить файл в эту папку. Однако в настоящее время такая опция доступна лишь для одной папки за один раз.

Ключевые теги: Google Drive





Добавить комментарий

КОММЕНТАРИИ

Уважаемый посетитель, Вы зашли на сайт как незарегистрированный пользователь.
Мы рекомендуем Вам зарегистрироваться либо войти на сайт под своим именем.
Быстрый вход: 

ВОЗМОЖНО ВАС ЭТО ЗАИНТЕРЕСУЕТ

Информация
Комментировать статьи на сайте возможно только в течении 90 дней со дня публикации.