» » Папка "Приоритетные" в GMail

Папка "Приоритетные" в GMail

Папка "Приоритетные" в GMail Хотелось немного продолжить уже начатую тему о новинке в GMail — Priority Inbox. Благодаря этой новинке по идее работа с электронной почтой должна ускорится и будет более эффективной. Кстати в русском интерфейсе эта фича называется - Папка "Приоритетные"

Электронная почта – очень удобный инструмент, если только сообщений не слишком много. Папка "Приоритетные" автоматически определяет важные сообщения и отделяет их от остальных, так что вы можете сосредоточиться на том, что действительно важно.

Хочу заранее предупредить, В настоящий момент Папка "Приоритетные" есть не у всех и постепенно будет появляться во всех аккаунтах. Наберитесь терпения, скоро и у вас она будет.

Папка "Приоритетные" в GMail


Что нам это даёт?

Автоматическая сортировка
При определении важных сообщений Gmail опирается на различные признаки, в том числе на список сообщений, которые вы открываете и на которые отвечаете.

Разделы помогают упорядочить работу
Входящие сообщения сортируются по разделам: важные непрочитанные, помеченные и все остальные. Не нравится такой порядок? Настройте его в соответствии со своими потребностями.

Со временем точность определения будет повышаться
По мере работы точность механизма определения важных сообщений будет повышаться. Вы можете способствовать обучению системы с помощью Папка "Приоритетные" в GMail

Папка "Приоритетные" в GMail


В верхней части интерфейса появится надпись (в зависимости от вашего интерфейса) New! Priority Inbox или же по русски Новинка! Папка "Приоритетные" (Бета), то можно активировать фильтры и для себя.

Папка "Приоритетные" в GMail


После нажатия на ссылку вам предложат Попробовать сейчас! После этого перед вами откроется новое окошко в котором нужно настроить приоритет вашим полученным письмам. Когда вы работаете с Gmail, папка "Приоритетные" запоминает то, что важно для вас. Вы можете улучшить ее работу с помощью своего отклика. Исправьте уровень важности приведенного ниже образца сообщения с помощью кнопок.

В любой момент можно перейти в Настройки --> Приоритетные (как это показано на картинке)
Папка "Приоритетные" в GMail


и настроить эту функцию по своему желанию.

Папка "Приоритетные" в GMail У папки "Приоритетные" есть ряд параметров, которые можно настроить. Большинство из них вы сможете найти, нажав на ссылку "Настройки" в правом верхнем углу страницы Gmail и выбрав вкладку "Папка "Приоритетные". Вот краткое описание параметров, которые там представлены:

Папка по умолчанию
Выберите то, что вы хотели бы видеть, открывая Gmail. Это может быть вид папки "Приоритетные" по умолчанию, обычный вид вашего раздела "Входящие" или вид, сохранившийся с тех пор, как вы в последний раз заходили в Gmail.

Разделы папки "Приоритетные"
Вы можете настроить до четырех разделов папки "Приоритетные", просто выберите желаемые параметры. Благодаря этому вы сможете указать, какие группы сообщений вы хотите видеть в папке "Приоритетные".

Фильтры
Если вы уже используете фильтры, помогающие вам определить наиболее важные сообщения, папка "Приоритетные" будет работать в соответствии с вашей системой сортировки. Другими словами, в ней не будут отображаться сообщения, которые, согласно вашим фильтрам, не должны попадать в папку "Входящие". При желании можно сделать так, чтобы в папке "Приоритетные" отображались сообщения, которые в ином случае не попадут в папку "Входящие": просто выберите подходящий вам параметр в разделе "Фильтры".

Маркеры важности
Выберите Включить маркеры или Выключить маркеры в разделе "Маркеры важности", чтобы включить или убрать разноцветные стрелки.

Отображать папку "Приоритетные"
Чтобы отобразить папку "Приоритетные", просто выберите Отображать папку "Приоритетные". Если вы хотите скрыть папку "Приоритетные", выберите Не отображать папку "Приоритетные".



Обзор папки "Приоритетные"
Благодаря папке "Приоритетные" вы сможете сэкономить время, если у вас слишком большой поток входящих писем. В ней происходит автоматическая сортировка важных сообщений, и они помещаются отдельно от всех остальных. В Gmail используются разнообразные метки для определения степени важности входящих сообщений, в том числе для пользователей, которым вы отправили наибольшее количество электронных писем или с которыми вы общались в чате больше всего, а также для ключевых слов, присутствовавших в недавно открытых сообщениях.
Если нажать на ссылку Приоритетные в разделе навигации в левой части страницы, сообщения будут сгруппированы в три раздела: "Важные и непрочитанные", "Помеченные" и "Прочие".
Если в папке "Приоритетные" неправильно сортируются письма на важные и неважные, вы можете настроить ее на правильный выбор. Просто выберите нужное сообщение и нажмите кнопку "Отметить как важное" или "Отметить как неважное" – это кнопки со значками плюса и минуса слева от раскрывающихся меню Переместить в и Ярлыки.
Когда вы отмечаете сообщение как неважное, оно автоматически перемещается из раздела "Важные". Через некоторое время папка "Приоритетные" будет автоматически определять важные для вас сообщения с учетом отзывов, предоставляемых вами с помощью этих кнопок.

Папка "Приоритетные" в GMail Принцип работы папки "Приоритетные"
Автоматическое определение степени важности
Чтобы определить, какое из входящих сообщений является для вас важным, Gmail автоматически учитывает ряд меток, включая следующие:

кому вы отправляете электронные письма (например, если вы пишете много писем Игорю, скорее всего, сообщения от него являются для вас важными);
какие сообщения вы открываете (сообщения, которые вы открываете, скорее всего, являются для вас более важными, чем те, которые вы пропускаете);
какие ключевые слова вызывают у вас интерес (если вы всегда открываете сообщения о футболе, новое сообщение с характерными словами, скорее всего, относится к важным);
на какие сообщения вы отвечаете (если вы всегда отвечаете на сообщения от вашей мамы, значит эти сообщения представляют для вас важность);
использование пометок, архивация и удаление (отмеченные вами сообщения, скорее всего, будут важнее тех, которые вы заархивировали, не открыв).
Обучение
Сортировка по степени важности лучше всего подходит тем, кто получает много электронных писем. Если вы не получаете десятки или сотни сообщений в день (или даже если получаете), можно сделать так, чтобы служба Gmail сортировала ваши сообщения более точно с помощью кнопок "Важное" и "Неважное". Если определенный тип сообщений не сортируется надлежащим образом, используйте кнопки или примените фильтр.

Использование кнопок "Важное" и "Неважное"
Выберите неправильно классифицированное сообщение и нажмите кнопку "Отметить как важное" или "Отметить как неважное". Отмеченные сообщения будут перенесены в соответствующий раздел. Это поможет настроить папку "Приоритетные" подходящим для вас образом.
Если вы исправляете большое количество сообщений, неправильно классифицированных Gmail, количество писем, помеченных как важные или неважные (в зависимости от исправляемых ошибок), сократится в течение нескольких минут.
Если вы постоянно отмечаете сообщения определенного отправителя или списка рассылки как важные или неважные, приблизительно в течение дня Gmail станет автоматически ставить соответствующие отметки на письмах этого отправителя.


4 способа использования папки "Приоритетные"
1. Создать персонализированные фильтры по степени важности.
Если существуют определенные отправители или ключевые слова, при наличии которых вы всегда хотели бы отмечать сообщение как важное (или наоборот), вы можете создать фильтр.

2. Создать собственные ярлыки для различных категорий и отображать их в разных разделах.
Вы можете настроить до 3 разделов, где будут отображаться выбранные вами ярлыки. Например, вы можете поместить все сообщения от членов вашей семьи в один раздел, от друзей в другой, а от сотрудников – в третий. Вы можете настроить разделы таким образом, чтобы там отображались нужные вам ярлыки: просто нажмите на название раздела, который вы хотели бы изменить, выберите Дополнительные параметры... и нажмите на ярлык.

3. Просматривать только важные сообщения, а все остальное позже.
Вы хотите видеть в папке "Приоритетные" только важные сообщения? Выберите вкладку Приоритетные на странице "Настройки", замените верхний раздел на "Важные" и удалите средний раздел. Вернувшись в папку "Приоритетные", вы найдете только два раздела: "Важные" и "Прочие". Если вы хотите избавиться от прочих писем, нажмите на значок минуса слева от раздела Прочие, чтобы свернуть его.

4. Наверстать упущенное, вернувшись из отпуска.
Вы нашли невероятное количество входящих сообщений, вернувшись из отпуска? Можете воспользоваться ссылкой Просмотреть все в разделе Важные и непрочитанные, чтобы для начала сосредоточиться только на важных сообщениях. Просмотрев все важные письма, можете перейти к остальным.
Советы по использованию папки "Приоритетные"
Несколько советов по поводу использования папки "Приоритетные":

Регулярно проверяйте папки "Входящие" и "Прочие", чтобы убедиться, что службой Gmail не были пропущены важные сообщения. Если это случилось, используйте кнопку "Отметить как важное", чтобы повысить эффективность работы Gmail.
Выберите оптимальную для вас конфигурацию. Если вы пока не доверяете системе сортировки Gmail, попробуйте настроить ее таким образом, чтобы в верхнем разделе отображались непрочитанные сообщения, в среднем важные, а в нижнем – прочие. Таким образом, все непрочитанные сообщения будут сгруппированы, и вы сможете определить, насколько правильно Gmail сортирует важные для вас сообщения.
Не решаетесь на перемены? Некоторые пользователи предпочитают папке "Приоритетные" привычную для них папку "Входящие", настраивая с ее помощью функцию сортировки Gmail по степени важности. Когда вы поймете, что Gmail уже неплохо сортирует сообщения по степени важности, вернитесь в папку "Приоритетные" и проверьте это.
Ключевые теги: gmail, почта, email





Добавить комментарий

КОММЕНТАРИИ

Уважаемый посетитель, Вы зашли на сайт как незарегистрированный пользователь.
Мы рекомендуем Вам зарегистрироваться либо войти на сайт под своим именем.
Быстрый вход: 

ВОЗМОЖНО ВАС ЭТО ЗАИНТЕРЕСУЕТ

  • Google тестирует новую панель навигации.
    Стало известно что Google начала тестировать новый интерфейс панели навигации. Google пытается сделать как можно более оптимальней пользовательский интерфейс для навигации. Новая версия будет
  • Как работает Google Переводчик
    Новый интерфейс в Google Переводчике наконец то обновился. Па дней назад мы предупреждали что это должно случится. В настоящее время Переводчик Google поддерживает 57 языков. Используйте
  • Новинка в Gmail — Priority Inbox
    Разработчики почтового сервиса GMail не сидят на месте. Каждый раз придумывают что то новое и полезное. И вот на этот раз на оффициальном блоге GMail объявили о новой фиче — Priority Inbox. По
  • Расширение Rapportive избавит от рекламы в Gmail
    Вчера Я установил для браузеров Firefox и Chrome небольшое функциональную и расширяемую надстройку под названием Rapportive, которое заменяет рекламу в Gmail на фотографии, ссылки, биографические
  • YouTube открыл раздел бесплатных фильмов
    Теперь любимый многими из нас сервис YouTube от Google стал еще известнее — ведь разработчики официально открыли раздел с большим количеством бесплатных фильмов. На старте проекта коллекция раздела
Информация
Комментировать статьи на сайте возможно только в течении 90 дней со дня публикации.