Советы по эффективной работе с GMail

У почты от Google очень много разных возможностей. Мы по немного рассказываем у нас на сайте про новые фишки и просто делимся полезными советами как эффективней использовать GMail. В сегодняшнем обзоре хочу познакомить вас с менее известными возможностями, которые пригодятся в работе с электронной почтой GMail.

Сортируйте письма.

Если вы ведете активную интернет жизнь и часто пользуйтесь электронной почтой, то наверняка в вашем почтовом ящике собирается много писем. Для более комфортной работы с письмами рекомендуется их отсортировать. Сортировать письма можно по разным критериям, например по какому нибудь ключевому слову, по заголовку, по отправителю или получателю. Что бы сортировка сообщений производилась автоматически рекомендую использовать "фильтры". Для этого следует создать фильтр, выбрав опцию в настройках: Настройки=>Фильтры=>Создать фильтр.



Мы получим вот такое окошко как вы видите выше. Далее необходимо указать критерии, на основе которых система определит, что делать с входящим сообщением. Критерии могут быть разные. Например: От кого, Кому, Тема, Содержит слова или наоборот НЕ Содержит слова. «Пробный поиск» позволяет посмотреть, какие письма будут подпадать под действие этих критериев.

После этого нам следует выбрать действия - что делать с письмами, которые соответствуют указанным критериям.
Например можно выполнить следующие действия: Пропустить входящие (архивировать), Отметить как прочитанное, Пометить, Применить ярлык (если имеется), Переслать на другой адрес, Удалить или выбрать опцию Никогда не отправлять в спам.


Пользуйтесь знаком «+»

Если вы помните мы раньше уже рассказывали в теме Как, зарегистрировавшись один раз в gmail, получить 100+ email адресов про то что можно использовать «.» (точку)... Есть еще одна фишка, которую можно использовать с выгодой для себя. Можно использовать «+». В почтовых адресах Gmail можно дописывать приставку к имени используя "плюс". Например если у вас адрес webtun@gmail.com, то в глазах GMail адрес webtun@gmail.com равен адресу webtun+xxxx@gmail.com То есть система не использует ту часть, которая идет после плюса. Все письма, отправленные на webtun+xxxx@gmail.com, будут приходить на webtun@gmail.com.

Выгода от этой фишки в том что:
1)Можно так сказать контролировать входящий спам. То есть вы можете регистрироваться на разных сайтах или форумах и в качестве своего почтового адреса писать например webtun+[название сайта]@gmail.com И если к вам начнет приходить спам вы сможете быстро определить откуда приходит спам.
2) Можно регистрировать несколько аккаунтов на одном сайте с использованием одного и того же почтового ящика.
3) Как мы уже упоминали выше можно создать фильтр и контролировать входящие письма


Отмена отправки письма


Хочу напомнить что в GMail имеется функция отмены отправки письма. Правда для того что бы использовать эту опцию необходимо предварительно её включить в Экспериментальных функциях. Слишком рано нажали кнопку "Отправить"? Теперь у вас будет несколько секунд, чтобы отменить отправку.

Также рекомендую почитать:
О почте Gmail - почта от Google
Gmail начал работать в офлайне
В Gmail Labs появились новые возможности
Как, зарегистрировавшись один раз в gmail, получить 100+ email адресов
Режимы для входа в аккаунт на Gmail
Счетчик непрочитанных сообщений Gmail в уменьшеной вкладке (Gmail FavIcon Alerts)
Советы по настройке почтового ящика Gmail
Метки в Gmail: перетаскивание, скрытие и многое другое
Настраиваем Gmail как стандартный почтовый клиент в Firefox 3
Как удаленно выйти из Gmail?
Превращаем Gmail в инструмент управлением временем
10 полезных возможностей в Gmail Offline
Полезные фишки для работы с Gmail
Отправка и получение писем с разных почтовых сервисов через Gmail
Как убрать Рекламные ссылки в Gmail
Полезные экспериментальные функции в Gmail
5 советов как обезопасить свою учетную запись Gmail
Дополнение для Firefox - Integrated Gmail
Не стандартные Темы оформления в Gmail
Причины по которым я пользуюсь почтовым сервисом Gmail
Как добавить сервис веб-почты Gmail в браузер Opera?
Новые функции почтового сервиса Gmail
GMail будет отслеживать подозрительную активность
Советы по эффективной работе с GMail
Как интегрировать Twitter и другие социальные сервисы в Gmail
Полноценная форматированная подпись в Gmail
Новые нужные экспериментальные функции GMail labs
В Google наконец то включена мульти-авторизация для всех желающих
Перетаскиваем вложения с GMail на рабочий стол
Новое в GMail labs — Поиск по Службам Google
В Gmail улучшена функция "Отмена отправки письма"
Boomerang — Приложение для GMail позволяющее управлять временем получения и отправки почты
Звонки на телефоны из Gmail
Новинка в Gmail — Priority Inbox
Папка "Приоритетные" в GMail
Использование расширенного поиска в Gmail
В Gmail улучшили видеочат
Советы по использованию папки "Приоритетные"
Теперь просмотр цепочек писем в Gmail может быть отключен
Скрытые горячие клавиши в Gmail для составления сообщения