Не так давно компания Google объявила о реализации возможности быстрого доступа к сервисам «Документы», «Таблицы» и «Слайды» в облачном хранилище Google Drive. Не прошло и недели, как у поискового гиганта появились новые новости для пользователей Google Drive.
В Документах (Google Docs) появилась отличная функция, позволяющая выделить весь текст, имеющий одинаковое форматирование, так что подправить его теперь очень легко. Примерно как поиск с заменой, только применённый не к тексту, а к его оформлению.
Например, можно нажать правой кнопкой мыши на тексте, к которому применён стиль «Заголовок 1», выбрать команду «Выделить весь похожий текст (Select all matching text)» и применить к нему стиль «Заголовок 2». Правда, в отличие от Microsoft Word, в Документах при этом не будет выделен текст, имеющий дополнительное (применённое поверх стиля) форматирование.
В сервисе Документы (Google Docs) появилась новая функция, позволяющая находить информацию о словах из текста и добавлять в текст фрагменты из веба. Инструмент расширенного поиска (research sidebar) можно включить из меню «Инструменты» (Tools) или клавиатурным сокращением Ctrl+Alt+R (Cmd+Opt+R на Mac). Также можно выделить в тексте слово или несколько и выбрать «расширенный поиск ‘…’» (в одиночных кавычках будет выделенный фрагмент).
На панель расширенного поиска выводятся лучшие результата веб-поиска, поиска изображений, факты, карты, отзывы и знаменитые цитаты. Выбор соответствующей пиктограммы в выпадающем списке ограничит область поиска изображениями или цитатами.
А вы знали что пользователь GMail могут сохранять свои сообщения и письма в Google Docs, то есть в виде документов Google а затем редактировать их, как и любой другой документ. Как только ваши сообщения будут доступны в Google Docs, у вас будет возможно легко экспортировать эту электронную почту в PDF-файл или документ Word.
Для интеграции Google Docs с Gmail, перейдите на страницу Labs и включите опцию "Create a Document" по русски "Создание документов"
В сервисе Документы (Google Docs) появилась возможность определить текущий документ в нужную папку, не открывая список документов. Надо просто нажать на пиктограмму папки рядом с названием документа — и можно выбрать одну или несколько папок. Функция доступна для текстовых документов, электронных таблиц, презентаций, рисунков, файлов PDF и всех прочих документов.
Сервис Документы (Google Docs) тестирует новую функцию — менеджер шрифтов, с помощью которого можно настроить список используемых шрифтов и добавить новые из проекта Google Web Fonts. Шрифты можно сортировать по популярности, по имени, по дате добавления, фильтровать по начертанию — с засечками, без засечек, акцидентные, рукописные.
Когда Google выпустил Android-приложение для Документов Google, оно не поддерживало многих функций. Компания Google сообщила о выпуске обновленной версии приложения Google Docs, последние обновления делают приложение более полезным: появился интерфейс под планшеты, офлайн-работа с документами — а теперь ещё и совместное редактирование.
Офлайн-версия Документов (Google Docs) обзавелась новым интерфейсом, больше похожим на обычную версию Google Docs. Сначала Google использовал совершенно другой интерфейс. В офлайн-версиях таблиц и самих документов по-прежнему используется старый интерфейс.
Менеджер по продуктам Google Скотт Джонстон (Scott Johnston) объявил, что сервис Google Docs увеличил максимальный размер загружаемых файлов с 1 Гб до 10 Гб. Это не может не радовать, однако странно, что объём бесплатного места в Документах по-прежнему составляет 1 Гб.
Google Docs Viewer позволяет быстро просматривать множество типов файлов в Интернете, включая PDF, Microsoft Office файлы, и многие типы файлов изображений. Ранее не было возможности для предварительного просмотра содержимого ZIP и RAR файлов в Интернете и вы должны были прежде всего загрузить полный архив к себе компьютере. К счастью, в Google Docs теперь добавлена поддержка для просмотра содержимого ZIP / RAR файлов онлайн получили в виде вложений в Gmail.
Google представила обновленную систему комментирования. Похоже, что некоторые интересные наработки Google Wave зацепили многих разработчиков Гугла и нашли своё дальнейшее развитие в Google Docs. Это уже далеко не первая идея перекочевавшая из Google Wave в Google Docs. Более того, обычно при миграции эти идеи совершенствуются и доводятся до ума. 
Google добавляет поддержку еще 12-ти популярных типов файлов в онлайн просмотровщик Google Docs Viewer. Утверждается, что это не только более безопасно, но ещё и позволяет не захламлять жестый диск.
В начале января Google объявил о новой функции -возможности заливать и проигрывать видео прямо в Google Docs. Таким образом, теперь помимо документов и презентаций туда можно свободно закидывать видео файлы. 