Не так давно компания Google объявила о реализации возможности быстрого доступа к сервисам «Документы», «Таблицы» и «Слайды» в облачном хранилище Google Drive. Не прошло и недели, как у поискового гиганта появились новые новости для пользователей Google Drive.
В Поиске есть прекрасная функция, ограничивающая выдачу страницами, на которых есть таблицы. Описания результатов поиска (snippets) представляют собой таблицы, которые легко импортировать в сводные таблицы (Fusion Tables).
«Таблицы Google дают вам возможность поиска по общедоступным сводным таблицам и миллионам веб-страниц, данные на которых представлены в виде таблиц. Как только вы нашли нужную таблицу, вы можете импортировать данные в сводную таблицу, где данные можно отсортировать, визуализировать, загрузить, предоставить к ним доступ как пользователям, так и программам через программный интерфейс Fusion Tables API», поясняет Google.
Новая функция появилась в сервисе Диск (Google Drive). Теперь предпросмотр файлов выполняется в интерфейсе, позаимствованном у сервиса Google+, только на Диске дело не ограничивается фото и видео: можно выполнять просмотр документов, таблиц, презентаций, форм, рисунков (родные форматы Google Docs), файлов Microsoft Office, PDF-, PostScript- и XPS-файлов, а также шрифтов в формате TrueType.
В сервисе хранения данных Dropbox была обновлена функциональность. Теперь пользователи могут проще делиться фотографиями и видео, а также, удобнее управлять хранящимися файлами с помощью предварительного просмотра.
Функция предварительного просмотра доступна на сайте хранилища и включает следующие форматы: doc, docx, PDF и файлы презентаций. Поддержка таблиц Excel пока не осуществляется.
Слайды (Google Slides) — это просто новое название онлайн-приложения, ранее известного как Презентации. Впрочем, это не новость; а новость состоит в том, что теперь можно работать со Слайдами — создавать, редактировать, запускать — в офлайновом режиме. «Все вновь созданные презентации и правки в существующие будут синхронизированы, как только вы окажетесь онлайн. Так что вы сможете доводить до совершенства ваши слайды на борту самолёта, направляясь на встречу, — и не беспокоиться, будет в полёте вайфай или нет».
Продолжая внедрение возможностей по оффлайн редактированию документов в своем облачном хранилище, Google добавила данную функцию для презентаций.
Теперь Google Slides можно редактировать, комментировать и изменять к ним права доступа без подключения к интернету. Все осуществленные изменения будут автоматически применены при первом же выходе в сеть.
HelloSign for Gmail — простое и удобное расширение к Chrome, чтобы ставить факсимиле на приходящие по электронной почте документы. Раньше нужно было распечатать документ, расписаться, отсканировать документ с подписью. Теперь процедура максимально упрощается: достаточно нажать кнопку Sign, которая появилась в интерфейсе.
За несколько секунд вы можете вставить картинку в документ. Вообще говоря, подпись от руки давно превратилась в устаревший артефакт, который ничего не защищает. Но здесь вы хотя бы не тратите на это времени.
В Документах (Google Docs) появилась отличная функция, позволяющая выделить весь текст, имеющий одинаковое форматирование, так что подправить его теперь очень легко. Примерно как поиск с заменой, только применённый не к тексту, а к его оформлению.
Например, можно нажать правой кнопкой мыши на тексте, к которому применён стиль «Заголовок 1», выбрать команду «Выделить весь похожий текст (Select all matching text)» и применить к нему стиль «Заголовок 2». Правда, в отличие от Microsoft Word, в Документах при этом не будет выделен текст, имеющий дополнительное (применённое поверх стиля) форматирование.
Современный офис, отказавшись от устаревшей бумаги, наплодил столько форматов документов, что можно в них запутаться. Файлы в форматах DOCX, XLSX, ODT, PDF, RTF, TXT и так далее могут встречаться вам в электронном документообороте и далеко не факт, что на вашем компьютере будут установлены все необходимые программы для их открытия и редактирования. Решить эту проблему можно с помощью онлайнового сервиса PDFzen.
Когда-то Документы (Google Docs) подразумевали множество вещей: сервис, позволяющий хранить файлы онлайн, онлайновый текстовый процессор, онлайн-редакторы для текстов, электронных таблиц и презентаций. Теперь Диск (Google Drive) обозначает сервис хранения файлов, а Документы (Docs) — это просто приложение для работы с текстом. На смену электронным таблицам (Google Spreadsheets) пришли просто Таблицы (Sheets), на смену презентациям (Google Presentations) — Слайды (Slides).
Новые названия короче и конкретнее, и потому они лучше подходят для ярлыков.
Поисковый сервис Google пробует изменить персональную выдачу пользователя, чтобы сделать поиск еще удобнее. Разработчики поисковика сообщили, что теперь в персональной поисковой выдаче пользователя, который ищет информацию по определенному запросу, появятся и личные документы, включая письма из Gmail и файлы из Google Drive.
Для удобства личные документы будут показываться в правой стороне (вероятно, под банером контекстной рекламы AdWords). Само собой, показываться будут только те документы, которые релевантны поданному пользователем запросу.
