Предположим, что вы создали несколько подписей, которые используете для разных типов электронных писем. Далее, вы меняете компьютер, и вам приходится переустанавливать Windows и все программы повторно. В данном случае, у вас есть возможность сохранить свои Outlook подписи, и восстановить их на новом компьютере.