Как извлечь максимальную пользу от Google Drive
За последний год
появилось очень много бесплатных облачных хранилищ данных, где можно хранить
любые типы файлов онлайн и легко получать к ним доступ из любого места и с
любого устройства. Это прекрасно, так как теперь вы можете не беспокоиться, что
не сможете завершить свои проекты или задания, если у вас вдруг не получится
воспользоваться свои компьютером. В силу того, что многие из нас пользуются Gmail и, главным образом, GoogleDocs, Googleготов предложить ваши
услугам свой облачный сервис Google Drive.
Google Drive – это еще одно облачное хранилище информации. Здесь вы можете хранить свои файлы и пользоваться ими везде посредством любых устройств. Если вы знакомы с GoogleDocs, то проблем с использованием GoogleDrive у вас возникнуть не должно. Вы запросто отредактируете 30 различных видов файлов, не устанавливая специальную программу на своем компьютере.
Googleбесплатно предоставит вам 5Гб на GoogleDrive. Вы можете увеличить пространство до 25 Гб за $2,49 в месяц. Мы расскажем о некоторых свойствах GoogleDrive, а также дадим некоторые советы по его эксплуатации. Так что вы вполне сможете начать пользоваться программой прямо сегодня.
Рекомендуем к прочтению: Инструменты для онлайн синхронизации и резервного копирования файлов
Зарегистрируйтесь и получайте доступ к своим данным в любом месте
Для начала, зайдите на официальную страницу GoogleDriveи получите свои 5Гб бесплатной памяти.
Установите GoogleDriveна своих устройствах
Зарегистрируйтесь и установите GoogleDriveклиент на ваш Mac, ПК или Аndroid. Пользователям iOS придется подождать, пока появится приложение и для них.
С GoogleDriveна вашем компьютере вы сможете просматривать документы и делиться ими. Вы также можете создать новые файлы в формате Google, в том числе Документы и Электронные таблицы.
То же самое можно сказать и о представлении для папки.
GoogleDriveв сети
Если вы имеете представление о GoogleDocs, то освоиться с GoogleDriveвам будет несложно. На GoogleDriveвы также можете делиться информацией, перетаскивать отдельные элементы и оставлять комментарии. Для того чтобы поделиться файлом, просто наведите на него курсор, щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Поделиться».
Главное меню всегда расположено по левую сторону, и по внешнему виду напоминает меню в GoogleDocs.
Однако, вы можете преобразовать внешний вид нового GoogleDrive, выбрав опцию «Решетка» в верхнем меню.
GoogleDriveи поиск с Googles
В верхней части страницы GoogleDriveесть строка поиска, объединенная с GoogleGoogles. Эта функция поможет вам легко найти свои файлы, указав их тип или текст документа, а также фото и PDF файлы. Просто введите любое ключевое слово, и Googleвыдаст вам перечень ваших файлов на GoogleDrive, в которых оно присутствует.
Теперь с GoogleDriveу вас есть возможность редактировать множество видов файлов, в том числе AutoCAD. Вы можете делать это прямо с вашего Google-браузера, не устанавливая ПО. Специально для редактирования различных видов файлов Googleприготовил отдельную страницу с расширениями для Google Drive . Так что отправляйтесь на эту страницу и устанавливайте необходимые для вашего браузера Chromeрасширения.
Отсутствие необходимости устанавливать специальное ПО на вашем компьютере также означает, что вы можете редактировать файлы только в своем браузере Chrome и, соответственно, будучи подключенными к интернету.
Создание новых файлов различных видов
Теперь GoogleDrive дает вам возможность не только редактировать различные виды файлов, но и создавать новые прямо из облака. Для этого вам нужно кликнуть по красной кнопке «Создать» в левом меню и выбрать нужную файловую разновидность. Выберите «Больше», если хотите создать документ за рамками формата Google. После того, как вы установите больше расширений для Chrome, у вас появится больше опций.
Доступ к файлам и их редактирование оффлайн
Чтобы иметь доступ к своим файлам из GoogleDrive, когда вы находитесь вне сети, вам нужно скачать GoogleDriveклиенты для Mac, ПК или Android. В использовании GoogleDrive, однако, существуют некоторые ограничения. Это связано с тем, что у Googleесть свои форматные виды файлов,известные как Google документы, электронная таблица, презентация, формы и рисунки.
1. Вы можете открывать файлы не Google, просматривать и редактировать их оффлайн при условии, что на вашем компьютере установлено специальное ПО.
2. Документы и электронные таблицы Googleвы можете просматривать, но не редактировать.
3. Вы не можете просматривать презентации, формы и картинки Googleв режиме оффлайн.
Если вы редактируете файлы в оффлайновом режиме, все изменения и время их внесения будут синхронизированы автоматически, когда вы подключите свое устройство к интернету.
Вы можете получить доступ к документам и электронным таблицам Google через браузер Chrome, даже находясь вне сети. Чтобы активировать эту функцию, подключитесь к интернету и выполните следующие действия.
1. Запустите Chromeи откройте домашнюю страницу GoogleDrive.
2. Нажмите Ниспадающий в
правом верхнем углу страницы и выберите Установить Документы оффлайн.
3. В появившемся диалоговом окне выберите Оффлайн доступ к документам.
4. Установить из Chrome
5. Добавить к Chrome, чтобы установить Chromeрасширение страницы на ваш браузере.
Теперь документы или электронные таблицы Google в оффлайновом режиме будут открываться в новой вкладке Chrome. Вы получите доступ к файлу, но не сможете его редактировать.
Заключение
Несмотря на запоздалое появление GoogleDrive, он все же многим приносит пользу. Если раньше вы могли пользоваться своими документами только в сети, то теперь это можно сделать вне ее. Более того, GoogleDriveподдерживает больше файловых разновидностей – около 30. Учитывая тот факт, что GoogleDrive– самое дешевое облачное хранилище данных, возможно, это действительно выгодно, как вы считаете?
Комментировать статьи на сайте возможно только в течении 90 дней со дня публикации.