» » Как извлечь максимальную пользу от Google Drive

Как извлечь максимальную пользу от Google Drive

Как извлечь максимальную пользу от Google DriveЗа последний год появилось очень много бесплатных облачных хранилищ данных, где можно хранить любые типы файлов онлайн и легко получать к ним доступ из любого места и с любого устройства. Это прекрасно, так как теперь вы можете не беспокоиться, что не сможете завершить свои проекты или задания, если у вас вдруг не получится воспользоваться свои компьютером. В силу того, что многие из нас пользуются Gmail и, главным образом, Google Docs, Google готов предложить ваши услугам свой облачный сервис Google Drive.

Как извлечь максимальную пользу от Google Drive

Google Drive – это еще одно облачное хранилище информации. Здесь вы можете хранить свои файлы и пользоваться ими везде посредством любых устройств. Если вы знакомы с Google Docs, то проблем с использованием Google Drive у вас возникнуть не должно. Вы запросто отредактируете 30 различных видов файлов, не устанавливая специальную программу на своем компьютере.


Google бесплатно предоставит вам 5Гб на Google Drive. Вы можете увеличить пространство до 25 Гб за $2,49 в месяц. Мы расскажем о некоторых свойствах Google Drive, а также дадим некоторые советы по его эксплуатации. Так что вы вполне сможете начать пользоваться программой прямо сегодня.


Рекомендуем к прочтению: Инструменты для онлайн синхронизации и резервного копирования файлов

 

Зарегистрируйтесь и получайте доступ к своим данным в любом месте

Для начала, зайдите на официальную страницу Google Drive и получите свои 5Гб бесплатной памяти.

Как извлечь максимальную пользу от Google Drive

Установите Google Drive на своих устройствах

Зарегистрируйтесь и установите Google Drive клиент на ваш Mac, ПК или Аndroid. Пользователям iOS придется подождать, пока появится приложение и для них.

С Google Drive на вашем компьютере вы сможете просматривать документы и делиться ими. Вы также можете создать новые файлы в формате Google, в том числе Документы и Электронные таблицы.
Как извлечь максимальную пользу от Google Drive
Опции Google Drive на вашем Mac очень схожи с Dropbox. Кликая по значкам, вы увидите, что функции здесь практически идентичны.
Как извлечь максимальную пользу от Google Drive

 

То же самое можно сказать и о представлении для папки.

Как извлечь максимальную пользу от Google Drive


Google Drive в сети

Если вы имеете представление о Google Docs, то освоиться с Google Drive вам будет несложно. На Google Driveвы также можете делиться информацией, перетаскивать отдельные элементы и оставлять комментарии. Для того чтобы поделиться файлом, просто наведите на него курсор, щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Поделиться».

Как извлечь максимальную пользу от Google Drive

Главное меню всегда расположено по левую сторону, и по внешнему виду напоминает меню в Google Docs.

Как извлечь максимальную пользу от Google Drive

Однако, вы можете преобразовать внешний вид нового Google Drive, выбрав опцию «Решетка» в верхнем меню.

Как извлечь максимальную пользу от Google Drive


Google Drive и поиск с Googles

В верхней части страницы Google Drive есть строка поиска, объединенная с Google Googles. Эта функция поможет вам легко найти свои файлы, указав их тип или текст документа, а также фото и PDF файлы. Просто введите любое ключевое слово, и Google выдаст вам перечень ваших файлов на Google Drive, в которых оно присутствует.

Как извлечь максимальную пользу от Google Drive


Редактирование файлов на Google Drive

Теперь с Google Drive у вас есть возможность редактировать множество видов файлов, в том числе AutoCAD. Вы можете делать это прямо с вашего Google-браузера, не устанавливая ПО. Специально для редактирования различных видов файлов Google приготовил отдельную страницу с расширениями для Google Drive . Так что отправляйтесь на эту страницу и устанавливайте необходимые для вашего браузера Chrome расширения.

Как извлечь максимальную пользу от Google Drive

Отсутствие необходимости устанавливать специальное ПО на вашем компьютере также означает, что вы можете редактировать файлы только в своем браузере Chrome и, соответственно, будучи подключенными к интернету.

 

Создание новых файлов различных видов

Теперь Google Drive дает вам возможность не только редактировать различные виды файлов, но и создавать новые прямо из облака. Для этого вам нужно кликнуть по красной кнопке «Создать» в левом меню и выбрать нужную файловую разновидность. Выберите «Больше», если хотите создать документ за рамками формата Google. После того, как вы установите больше расширений для Chrome, у вас появится больше опций.

 

Как извлечь максимальную пользу от Google Drive

 

Доступ к файлам и их редактирование оффлайн

Чтобы иметь доступ к своим файлам из Google Drive, когда вы находитесь вне сети, вам нужно скачать Google Drive клиенты для Mac, ПК или Android. В использовании Google Drive, однако, существуют некоторые ограничения. Это связано с тем, что у Google есть свои форматные виды файлов,известные как Google документы, электронная таблица, презентация, формы и рисунки.

1. Вы можете открывать файлы не Google, просматривать и редактировать их оффлайн при условии, что на вашем компьютере установлено специальное ПО.

2. Документы и электронные таблицы Google вы можете просматривать, но не редактировать.

3. Вы не можете просматривать презентации, формы и картинки Google в режиме оффлайн.

Если вы редактируете файлы в оффлайновом режиме, все изменения и время их внесения будут синхронизированы автоматически, когда вы подключите свое устройство к интернету.


Оффлайн доступ к документам и электронным таблицам Google

Вы можете получить доступ к документам и электронным таблицам Google через браузер Chrome, даже находясь вне сети. Чтобы активировать эту функцию, подключитесь к интернету и выполните следующие действия.

1. Запустите Chrome и откройте домашнюю страницу Google Drive.

2. Нажмите Ниспадающий в правом верхнем углу страницы и выберите Установить Документы оффлайн.

Как извлечь максимальную пользу от Google Drive

 

3. В появившемся диалоговом окне выберите Оффлайн доступ к документам.

Как извлечь максимальную пользу от Google Drive

4. Установить из Chrome

Как извлечь максимальную пользу от Google Drive

5. Добавить к Chrome, чтобы установить Chrome расширение страницы на ваш браузере.

Теперь документы или электронные таблицы Google в оффлайновом режиме будут открываться в новой вкладке Chrome. Вы получите доступ к файлу, но не сможете его редактировать.

 

Заключение

Несмотря на запоздалое появление Google Drive, он все же многим приносит пользу. Если раньше вы могли пользоваться своими документами только в сети, то теперь это можно сделать вне ее. Более того, Google Drive поддерживает больше файловых разновидностей – около 30. Учитывая тот факт, что Google Drive – самое дешевое облачное хранилище данных, возможно, это действительно выгодно, как вы считаете?

Ключевые теги: Google Drive





Добавить комментарий

КОММЕНТАРИИ

Уважаемый посетитель, Вы зашли на сайт как незарегистрированный пользователь.
Мы рекомендуем Вам зарегистрироваться либо войти на сайт под своим именем.
Быстрый вход: 

ВОЗМОЖНО ВАС ЭТО ЗАИНТЕРЕСУЕТ

Информация
Комментировать статьи на сайте возможно только в течении 90 дней со дня публикации.