Как автоматизировать действия с файлами в Dropbox

Имея на вооружении Dropbox, вы значительно облегчите свою жизнь на интернет-просторах. Благодаря ему вы можете поместить файл в папку, и он будет автоматически синхронизирован в облаке. И еще одно отличительное свойство Dropbox –вы сможете пользоваться этим файлом с любого другого устройства.
Как автоматизировать действия с файлами в Dropbox
И на этом преимущества сервиса не заканчиваются. Существует еще множество вещей, которые можно выполнять с помощью Dropbox: конверсия файлов, редактирование фотографий, синхронизация «облачных» данных и даже их кодирование. И все это станет доступным благодаря бесплатному веб-приложению Wappwolf Dropbox Automator. Оно контролирует выбранную вами в Dropbox папку. Вы также можете направить его действие на новые файлы, перенесенные в папку.

Dropbox Automator: свойства
Dropbox Automator позволяет с легкостью автоматизировать работу файлов в выбранных папках. И процесс этот никак нельзя назвать сложным.
1. Выберите папку, которую вы бы хотели автоматизировать.
2. Определите действия, которые вы бы хотели осуществлять над сохраненными в данной папке файлами.
3. Dropbox Automator приведет действия в исполнение, как только обнаружит отмеченные файлы в выбранной вами папке.
Список «действий», которые вы можете осуществлять, достаточно велик (в том числе и конвертирование файлов в PDF-формат, причем вам самим не придется этим заниматься). Вот что вы еще можете делать с помощью Dropbox Automator:

Когда вы определите действие для вашей папки, Dropbox Automator начнет ее просматривать. Всякий раз, когда вы будете сохранять файл в папку, он будет автоматически создавать новую папку в выбранной вами под названием «Обработанное» - Dropbox > Ваша папка > Обработанное (Dropbox > YourFolder > Processed).

Все файлы, сохранённые в вашей папке, перемещаются в «Обработанное», где хранятся исходные файлы. Теперь мы расскажем вам, каким образом можно конвертировать документы в PDF-формат.


Как автоматизировать действия в Dropbox
1. Чтобы начать автоматизировать действия, перейдите на стартовую страницу Wappwolf Dropbox Automator и нажмите кнопку «Попробовать сейчас». Делайте это каждый раз, перемещая файлы в Dropbox.

2. Среди опций будет установка соединения с вашим аккаунтом на Dropbox. Выберите «Соединения с Dropbox» (Connect Dropbox) или войдите в свою электронную почту. Выберите номер 2, чтобы предоставить Dropbox Automator доступ только к одному файлу.

3. После того, как вы выбрали соединение с Dropbox, нужно предоставить Wappwolf доступ к вашему аккаунту. Нажмите «Разрешить».

4. В своем Dropbox выберите папку для автоматизации. Можете использовать любую папку или создать новую. Затем кликните «Далее».

5. Здесь появится опция по установке автоматического действия. Если вы предпочтете автоматизировать документ, кликните по разделу «Документ». Здесь доступны такие опции как конвертирование документа в PDF-формат, автоматическая загрузка в облачное хранилище Google Drive, отправка на ваш Kindle и многое другое (см внизу).

6. После выбора любого из действий, ознакомьтесь с деталями. Это нужно для того, чтобы увидеть и понять, каким образом работает автоматизация и как найти поддерживаемые файлы. Теперь, чтобы двигаться дальше, кликните «Добавить действие».

7. Выбрав действие, прокрутите мышкой вниз и еще раз нажмите «Добавить действие».

8. Вот и все, что вам нужно сделать. Теперь вы будете перенаправлены на статусную страницу. Каждый раз, когда вы будете перемещать поддерживаемые файлы в выбранную папку, на этой странице будет появляться статус конверсии. У вас также есть возможность остановить автоматизацию, удалить ее и создать новую.



Как управлять автоматизацией на Dropbox
Итак, вы установили автоматическое действие. Чтобы его автоматизировать, просто перенесите свой файл в выбранную вами папку. К примеру, если ваша папка называется «Automator», то в Dropbox она будет «Dropbox>Automator». Просто переместите свои файлы в папку «Automator».
Ваши исходные файлы будут отправлены в папку «Обработанное», в то время как конвертированные файлы окажутся в корневой папке.

Сейчас откройте свою страницу Wappwolf и вы увидите обработанные файлы, выделенные зеленым цветом.


И в заключение
Добавить к Dropbox такой сервис не составит большого труда, но это окажет вам незаменимую помощь в автоматизации множества действий, которые вы бы хотели осуществлять над своими файлами. Вы особенно ярко почувствуете разницу, когда вам придется производить массовые изменения. В том случае, если они будут автоматизированы, вы сможете сэкономить кучу времени и сделать много других вещей.

Ключевые Теги: dropbox
+ +5 -
Информация
Комментировать статьи на сайте возможно только в течении 90 дней со дня публикации.
  • Top.Mail.Ru