» » Как автоматизировать действия с файлами в Dropbox

Как автоматизировать действия с файлами в Dropbox

Как автоматизировать действия с файлами в DropboxИмея на вооружении Dropbox, вы значительно облегчите свою жизнь на интернет-просторах. Благодаря ему вы можете поместить файл в папку, и он будет автоматически синхронизирован в облаке. И еще одно отличительное свойство Dropbox –вы сможете пользоваться этим файлом с любого другого устройства.
Как автоматизировать действия с файлами в Dropbox
И на этом преимущества сервиса не заканчиваются. Существует еще множество вещей, которые можно выполнять с помощью Dropbox: конверсия файлов, редактирование фотографий, синхронизация «облачных» данных и даже их кодирование. И все это станет доступным благодаря бесплатному веб-приложению Wappwolf Dropbox Automator. Оно контролирует выбранную вами в Dropbox папку. Вы также можете направить его действие на новые файлы, перенесенные в папку.

Dropbox Automator: свойства
Dropbox Automator позволяет с легкостью автоматизировать работу файлов в выбранных папках. И процесс этот никак нельзя назвать сложным.
1. Выберите папку, которую вы бы хотели автоматизировать.
2. Определите действия, которые вы бы хотели осуществлять над сохраненными в данной папке файлами.
3. Dropbox Automator приведет действия в исполнение, как только обнаружит отмеченные файлы в выбранной вами папке.
Список «действий», которые вы можете осуществлять, достаточно велик (в том числе и конвертирование файлов в PDF-формат, причем вам самим не придется этим заниматься). Вот что вы еще можете делать с помощью Dropbox Automator:
Как автоматизировать действия с файлами в Dropbox

Когда вы определите действие для вашей папки, Dropbox Automator начнет ее просматривать. Всякий раз, когда вы будете сохранять файл в папку, он будет автоматически создавать новую папку в выбранной вами под названием «Обработанное» - Dropbox > Ваша папка > Обработанное (Dropbox > YourFolder > Processed).

Все файлы, сохранённые в вашей папке, перемещаются в «Обработанное», где хранятся исходные файлы. Теперь мы расскажем вам, каким образом можно конвертировать документы в PDF-формат.


Как автоматизировать действия в Dropbox
1. Чтобы начать автоматизировать действия, перейдите на стартовую страницу Wappwolf Dropbox Automator и нажмите кнопку «Попробовать сейчас». Делайте это каждый раз, перемещая файлы в Dropbox.
Как автоматизировать действия с файлами в Dropbox

2. Среди опций будет установка соединения с вашим аккаунтом на Dropbox. Выберите «Соединения с Dropbox» (Connect Dropbox) или войдите в свою электронную почту. Выберите номер 2, чтобы предоставить Dropbox Automator доступ только к одному файлу.
Как автоматизировать действия с файлами в Dropbox

3. После того, как вы выбрали соединение с Dropbox, нужно предоставить Wappwolf доступ к вашему аккаунту. Нажмите «Разрешить».
Как автоматизировать действия с файлами в Dropbox

4. В своем Dropbox выберите папку для автоматизации. Можете использовать любую папку или создать новую. Затем кликните «Далее».
Как автоматизировать действия с файлами в Dropbox

5. Здесь появится опция по установке автоматического действия. Если вы предпочтете автоматизировать документ, кликните по разделу «Документ». Здесь доступны такие опции как конвертирование документа в PDF-формат, автоматическая загрузка в облачное хранилище Google Drive, отправка на ваш Kindle и многое другое (см внизу).
Как автоматизировать действия с файлами в Dropbox

6. После выбора любого из действий, ознакомьтесь с деталями. Это нужно для того, чтобы увидеть и понять, каким образом работает автоматизация и как найти поддерживаемые файлы. Теперь, чтобы двигаться дальше, кликните «Добавить действие».
Как автоматизировать действия с файлами в Dropbox

7. Выбрав действие, прокрутите мышкой вниз и еще раз нажмите «Добавить действие».
Как автоматизировать действия с файлами в Dropbox

8. Вот и все, что вам нужно сделать. Теперь вы будете перенаправлены на статусную страницу. Каждый раз, когда вы будете перемещать поддерживаемые файлы в выбранную папку, на этой странице будет появляться статус конверсии. У вас также есть возможность остановить автоматизацию, удалить ее и создать новую.
Как автоматизировать действия с файлами в Dropbox



Как управлять автоматизацией на Dropbox
Итак, вы установили автоматическое действие. Чтобы его автоматизировать, просто перенесите свой файл в выбранную вами папку. К примеру, если ваша папка называется «Automator», то в Dropbox она будет «Dropbox>Automator». Просто переместите свои файлы в папку «Automator».
Ваши исходные файлы будут отправлены в папку «Обработанное», в то время как конвертированные файлы окажутся в корневой папке.
Как автоматизировать действия с файлами в Dropbox

Сейчас откройте свою страницу Wappwolf и вы увидите обработанные файлы, выделенные зеленым цветом.
Как автоматизировать действия с файлами в Dropbox


И в заключение
Добавить к Dropbox такой сервис не составит большого труда, но это окажет вам незаменимую помощь в автоматизации множества действий, которые вы бы хотели осуществлять над своими файлами. Вы особенно ярко почувствуете разницу, когда вам придется производить массовые изменения. В том случае, если они будут автоматизированы, вы сможете сэкономить кучу времени и сделать много других вещей.

Ключевые теги: dropbox





Добавить комментарий

КОММЕНТАРИИ

Уважаемый посетитель, Вы зашли на сайт как незарегистрированный пользователь.
Мы рекомендуем Вам зарегистрироваться либо войти на сайт под своим именем.
Быстрый вход: 

ВОЗМОЖНО ВАС ЭТО ЗАИНТЕРЕСУЕТ

  • Как отправлять/получать SMS в Chrome без телефона [Android]
    Вам когда-нибудь доводилось прийти на работу или учебу и обнаружить, что ваш телефон остался дома? Если вам нужно сделать важный звонок или написать сообщение, вы всегда можете одолжить телефон
  • 25 сайтов, чтобы повеселиться со своими фотографиями
    Считаете свои фотографии, размещенные в сети, скучноватыми? Как насчет того, чтобы добавить в них немного веселья и юмора? Вам не нужно обладать отличным знанием Photoshop, чтобы редактировать и
  • Теперь на Youtube можно размывать лица (функция скрытие лиц)
    Аманда Конвэй, сотрудник Youtube сообщила в своём блоге, что с сегодняшнего на Youtube доступна следующая функция: можно размыть лицо на видео всего в один кликПредпосылки такого шага появились
  • Облегчаем поиск видео на YouTube
    Каждую минуту на популярнейший видеохостинг загружается более 60 часов нового контента. В связи с этим приходится тратить много времени на то, чтобы отыскать среди миллиардов загруженных видеозаписей
  • Как избежать нежелательных меток на фото в Facebook
    Не в восторге от многочисленных меток на фото друзей в Facebook? По сути, в этом нет ничего плохого. Но если вас начинают отмечать на не имеющих к вам никакого отношения изображениях и видео или
Информация
Комментировать статьи на сайте возможно только в течении 90 дней со дня публикации.