» » 8 советов о том, как усовершенствовать работу Microsoft SkyDrive

8 советов о том, как усовершенствовать работу Microsoft SkyDrive

8 советов о том, как усовершенствовать работу Microsoft SkyDrive

В наши дни популярность облачных сервисов, в том числе Dropbox, Google Drive и Amazon Drive, неуклонно растет. У Microsoft есть своя версия сервиса – SkyDrive, которая недавно пережила ряд успешных усовершенствований.

SkyDrive, как Google Drive и Gmail, работает на основе Microsoft аккаунта. При регистрации пользователь может указать любой электронный адрес, или же использовать уже существующий аккаунт MSN или Hotmail. Кстати, Microsoft модернизировал и свой и-мейл сервис Outlook, который также можно использовать в качестве логина. Для начала SkyDrive предлагает своим пользователям 7ГБ бесплатного пространства для хранения информации, но они могут получить и больше, воспользовавшись подходящим планом, стоимость самого дорогого из которых составляет $50 в год. 

 

В нашей статье мы расскажем о некоторых свойствах обновленного SkyDrive и поделимся 8 советами относительно того, как улучшить работу сервиса.

 

1.Изменение в настройках доступа к файлам/папкам в SkyDrive

SkyDrive, как и другие облачные сервисы, позволяет размещать информацию в открытом доступе. Тем не менее, создавая ссылку на доступ к файлам на SkyDrive, вы можете воспользоваться следующими опциями: «Только просматривать», «Просматривать и редактировать», «Для всех». 

Это также применимо в том случае, если вы хотите поделиться файлами или папками через и-мейл или социальную сеть. Если вы хотите быть в курсе того, кто редактировал файл в открытом доступе, установите настройки таким образом, чтобы пользователи предварительно регистрировались. 

 

Справа на экране расположена область сведений, изучив которую вы быстро узнаете, у кого есть доступ к файлу или папке, которыми вы поделились, и какие именно действия им позволено производить.  Вы также можете воспользоваться этой областью, чтобы закрыть доступ или изменить его настройки всего за одни клик.

 

 

2.Разрешить редактирование файлов в открытом доступе

В то время, как большинство родственных сервисов предоставляют другим пользователям лишь ссылку для скачивания, на SkyDrive открытые файлы можно комментировать. Комментарии пользователей сопровождаются изображением их профиля (как на Facebook). Более того, незначительно изменив настройки, можно выбрать тех, кому вы позволите оставлять комментарии: некоторые или все друзья из Messenger, их друзья или же любой пользователь.

Настройки комментариев

Войдите на SkyDrive.com и в верхнем правом углу кликните по своему имени профиля, затем выберите «Редактировать профиль».

    

Нажмите «Предоставить доступ:» (по умолчанию - «С некоторыми друзьями с Messenger») и выберите нужное.

    

Теперь вы сможете выбрать, кому открыть доступ для комментирования файлов, которыми вы поделились. Если вы перетащите бегунок вправо, то оставлять комментарии сможет любой пользователь, у которого есть Microsoft аккаунт и доступ к файлу.

 

 

3.Как сделать SkyDrive главным диском на своем ПК

Это свойство для тех, кто пользуется библиотеками Windows, так как при помощи SkyDrive можно синхронизировать все свои файлы и пользоваться ими в любом месте. Вот, что нужно для этого сделать:

1)Создайте в SkyDrive папки со следующими названиями: «Документы», «Музыка», «Изображения» и «Видео».

 

2) В меню «Библиотеки» кликните правой кнопкой мыши по «Документы», выберите «Свойства».

 

3)В окне «Свойства» щелкните по «Включить папку». Затем выберите место, где расположена папка SkyDrive, и кликните «Включить папку».

4)Теперь папка SkyDrive будет расположена в категории «Расположение бибилиотеки». Чтобы внести изменения в  ваш главный диск, кликните по месторасположению  папки SkyDrive, а затем – по «Установить надежное расположение».

5)Повторите те же шаги с папками «Музыка», «Изображения» и «Видео».

6)После того, как вы настроили 3 оставшиеся библиотеки, запустите программу SkyDrive. Результат будет выглядеть примерно так, как показано на картинке внизу.

 

4.Получение удаленного доступа к файлам с вашего ПК

SkyDrive может похвастаться такой полезной и интересной функцией (в зависимости от того, как вы относитесь к тому вопросу), как получение удаленного доступа к файлам на вашем персональном компьютере даже в том случае, если они находятся за пределами папки SkyDrive. Предположим, вы забыли дома важный документ, который понадобился на работе. Никаких проблем: просто получите доступ к своему компьютеру через SkyDrive и отыщите файл в своем ПК, оставаясь на рабочем месте. Естественно, необходимые условия таковы: ваш компьютер должен быть включен, на нем должно быть установлено интернет-соединение и открыт SkyDrive. И еще хорошая новость: такой способ работает и на заблокированном компьютере. 

 

Что касается вопроса безопасности, то вам не придется волноваться о сохранности своих файлов, так как их нельзя редактировать или удалять вышеописанным способом; вы можете перемещать их со своего компьютера в папку SkyDrive. Таким образом, вы можете извлекать файлы с вашего ПК посредством SkyDrive. 

SkyDrive также доступен на мобильных устройствах всех платформ: Windows Phone, iOS и Android. Однако данным свойством можно воспользоваться только на веб-сайте. 

 

5.Одновременный просмотр или редактирование файлов

Одновременное редактирование документов, возможно, не является такой уж новой характеристикой, так как она доступна на Google Drive. Так или иначе, в случае со SkyDrive вы сможете применить данную опцию  с такими продуктами Microsoft Office как Word, PowerPoint, Exсel и OneNote.

 

Все изменения, внесенные в  документ, будут синхронизированы онлайн. Когда вы или ваш сотрудник будете редактировать документ, оповещения об том будут появляться в виде небольших всплывающих окон. Все изменения будут выделены и подписаны (с указанием имени того, кто это сделал), а чтобы просмотреть их, достаточно нажать «Сохранить».

 

Эти веб-приложения Microsoft Office предоставят в ваше распоряжение все базовые функции, доступные в настольных приложениях. При помощи веб-приложения пользователи даже могут показывать свои слайд-шоу в PowerPoint.

 

И еще один очень важный момент: после редактирования ваш файл Microsoft Office обновляется и им сразу же можно поделиться или скачать.

 

6.Автоматическая синхронизация заметок на SkyDrive

Добавить заметки на SkyDrive можно также используя мобильное приложение OneNote (доступно для iOS, Android и Windows Phone) на смартфоне или планшете. Чтобы приступить к работе с приложением, нужно войти в свой аккаунт на Microsoft. Интерфейс выглядит привлекательно, в чем вы сами можете убедиться, взгляну на  картинки внизу: iOS, Android и Windows Phone справа. 

 

Здесь можно создавать списки дел с кнопками-флажками или добавлять к своим заметкам изображения. Если вы хотите отправить заметку по электронному письму, то ее нужно создать не в OneNote, а в текстовом формате (включая картинки и списки).

 

Приложение автоматически синхронизирует все созданные вами заметки со SkyDrive-аккаунтом, что очень удобно, так как впоследствии вы сможете редактировать или выполнять над ними другие действия со своего компьютера. Также по вашему усмотрению синхронизации могут быть подвержены только конкретные заметки.

 

7.Интеграция SkyDrive и  Gmail

Установив на своем устройстве Attachments.me в качестве Google Chrome расширения или Firefox аддона, вы сможете прикрепить в Gmail любой файл со SkyDrive. 

Нажмите на «Открыть доступ со SkyDrive» и просматривайте все файлы на SkyDrive. Достаточно выбрать файл, и расширение само создаст ссылку, которой можно поделиться с получателями в электронной почте. 

 

Примите во внимание, что файлы, которыми вы делитесь через Attachments.me, доступны только для просмотра, но не для редактирования. Это служит гарантией тому, что в SkyDrive будет содержаться оригинальный документ.

 

8.Избежание ошибок с корзиной и журналом версий

Если вы случайно удалите файл на своем мобильном устройстве или стационарном компьютере, то он сохранится в онлайн корзине на SkyDrive, отыскать которую можно в нижнем левом углу страницы. 

 

SkyDrive автоматически сохраняет 25 изменений, внесенных в документы; что же касается журнала версий, то вы сможете вернуться к любой из предшествующих. Если у вас вошло в привычку сохранять все, то беспокоиться не о чем: приложение лишь обновит историю версий после успешной синхронизации. 

 

По истечении 30 дней элементы корзины автоматически удаляются. Однако в том случае, если размер корзины превышает 10 процентов от общего допустимого пространства для хранения данных, то элемент будет удален через три дня.

 

Заключение

Можно с уверенностью заявить, что свойства, которые предлагает своим пользователям SkyDrive, им бы пришлось искать на двух или более облачных сервисах. В целом, сайт значительно улучшил свою работу, поэтому обязательно нужно дать ему шанс. 

 

Ключевые теги: SkyDrive, Microsoft, tips





Добавить комментарий

КОММЕНТАРИИ

Уважаемый посетитель, Вы зашли на сайт как незарегистрированный пользователь.
Мы рекомендуем Вам зарегистрироваться либо войти на сайт под своим именем.
Быстрый вход: 
  1. <

    ruslanyuryev (5 ноября 2012 00:25)

    Я люблю SkyDrive (25 ГБ - очень хорошо! :) Хотя у меня в Дропбоксе 31 ГБ), но то, что там даже нельзя изменить синхронизируемую папку - убивает. :(
  2. <

    barbos2007 (29 января 2013 19:05)

    У меня не работает синхронизация. Значок в трее показывает - обновлено, но в облаке хранятся только первоначально синхронизированные файлы. В параметрах можно указать что синхронизируется на компе с облаком, а как изменить что в облаке синхронизируется ?

ВОЗМОЖНО ВАС ЭТО ЗАИНТЕРЕСУЕТ

Информация
Комментировать статьи на сайте возможно только в течении 90 дней со дня публикации.