WriteThat.Name: автоматическое обновление данных о контактах через сканирование подписей к электронным письмам

Ни у кого не вызывает сомнения  тот факт, что электронная почта – это одно из наиболее распространенных средств общения.  В первую очередь речь идет о тех людях, которые работают в интернете или социальных сетях и получают множество писем от различных организаций. В этой связи просто необходимо привести  адресную книгу в порядк, чтобы последствии не тратить свое драгоценное время на поиски нужного контакта.    

Электронные письма, как правило, содержат подписи с указанием имени отправителя, его номера телефона, ссылок на страницы в социальных сетях и прочее. Обычно никто не указывает на изменения в этих данных, поэтому вы можете оставить их незамеченными. 

WriteThatName – это инструмент, который поможет вам не попасть впросак в этом деле. С его помощью пользователи могут обновлять адресные книги путем сканирования подписей. Приложение совместимо с аккаунтами Gmail, э-мейлами Google App и Outlook. 

 

Автоматическое обновление данных о контактах

Для начала свяжите ваш Gmail-аккаунт с WriteThatName. Теперь, когда на вашу почту придет новое сообщение, приложение просканирует подпись к нему. 

Чаще всего в блоке подписи содержится информация об имени, номере телефона, адресе электронной почты и месте работы отправителя. WriteThatName синхронизирует эту информацию с уже имеющейся в вашей адресной книге и производит нужные изменения. Таким образом, данные о ваших контактах всегда будут оставаться актуальными. 

Если блок, сканируемый WriteThatName, окажется новым, инструмент добавит этот контакт в общий список. Если отправитель уже есть в вашем списке контактов, то данные о нем будут корректироваться в соответствии с изменениями в подписи.

Вы также можете воспользоваться настройками и выбрать постоянное автоматическое обновление или обновление после получения подтверждения от пользователя. 

WriteThatName позволяет пользователям добавлять множество и-мейл аккаунтов, однако обратите внимание, что изменения будут вноситься лишь в основной список электронных адресов. Если у вас есть два разных аккаунта с адресными книгами, которые вы не хотите смешивать, свяжите каждый из них с WriteThatName по отдельности.

Дополнительная опция приложения – возможность получать у контакта подтверждение о том, что WriteThatNote внес правильные изменения в вашу адресную книгу. 

 

И еще кое-что

 

Flashback

Пользователи, которые хотят просканировать письма предыдущих лет, могут воспользоваться Flashback. Однако имейте в виду, что этот сервис платный: 35$ за сканирование одного года и 100$ - пяти лет. 

Для того чтобы вы могли найти новые контакты после сканирования, они будут отмечены как «via Writethat.name». Полный отчет будет предоставлен после того, как приложение проведет полное сканирование.

 

Цены

Новым пользователям предлагается в течение месяца пользоваться планом Premium, после чего им нужно будет решить, каким планом (платным ил и бесплатным) они намерены пользоваться в дальнейшем. 

WriteThatName предлагает три плана на выбор:

• Max Power – неограниченное количество новых контактов и обновлений с разных аккаунтов [59$ в год]

• Premium – максимальное количество контактов – 300 в месяц, до 3 обновлений  с разных аккаунтов [35$ в год]

• Free  – максимальное количество новых контактов в месяц – 10, отсутствие обновлений с других аккаунтов [бесплатно]

 

Для MS Outlook бесплатный план WriteThatName действует только на протяжении 30 дней, затем ежегодная подписка будет обходиться в 48$. Если вы решите не продолжать пользоваться приложением, оно просто прекратит обновлять данные в книге электронных адресов. 

 

И в заключение

WriteThatName – просто необходимый инструмент для тех, кто хочет автоматически наводить порядок в своей адресной книге.  Приложение будет держать вас в курсе, если кто-либо из контактов сменит номер телефона, место работы или заведет новый аккаунт в социальных сетях. Это, без сомнения, поможет вам постоянно быть в курсе событий.