» » Совмещаем Dropbox, Google Drive и Microsoft Office 2013

Совмещаем Dropbox, Google Drive и Microsoft Office 2013

Несмотря на то, что Microsoft Office самый популярный офисный инструмент для создания и редактирования документов, неудобств с ним связанно, обычно больше чем надо. После выхода версии 2013 года, множество общепризнанных проблем было исправлено и приложение стало менее громоздким. Однако, без нюансов не обойтись. Новая версия программы ориентированна на хранение документов в облачных сервисах и этот процесс не так прост как должен был быть, но сегодня не об этом. Microsoft продвигает свое облачное хранилище SkyDrive и потому неудивительно, что Office 2013 не поддерживает работу с конкурентами типа: Google Drive, Dropbox или Box. Если вас это расстроило, то мы хотим вас обрадовать, есть способ самостоятельно добавить поддержку этих инструментов в работу офисного менеджера. В этой статье мы расскажем вам как синхронизировать документы через альтернативных провайдеров облачного хранения.

 

Что такое облачное хранилище и зачем мне им пользоваться?

Если вы не в курсе что такое облачное хранилище и зачем оно вообще нужно, постараемся коротко объяснить: облачные сервисы позволяют хранить файлы и документы на удаленных серверах провайдера и обеспечивать их сохранность. При необходимости, вы сможете получить к ним доступ практически с любого современного устройства с доступом в интернет. К примеру, вы подготовили дома на личном ПК презентацию в PowerPoint и сохранили в своем аккуанте на Dropbox, а открыть сможете ее уже на рабочем ноутбуке и внести правки или показать коллегам, просто войдя в свою учетную запись в облачном сервисе. Это достаточно удобно, когда вам необходима мобильность и пользуетесь вы не один устройством для работы, а несколькими. Помимо прочего, тот же Google Drive позволяет редактировать большинство популярных форматов документов непосредственно в облаке.

 

Для чего мне добавлять сторонние облачные сервисы, когда Microsoft дали мне возможность использовать SkyDrive?

Во-первых, место в SkyDrive не бесконечно и вам придется докупать ГБ. Во-вторых, удобство работы со стандартным облачным хранилищем оставляет желать лучшего. В-третьих, многим просто привычней пользоваться уже проверенными Dropbox и Google Drive, которые имеют более богатый функционал. Вы просто сможете выбрать строчку «Сохранить как» и выбрать облачное хранилище на котором будут сохранены ваши документы.

 

Добавление сторонних хранилищ в Office 2013

Поскольку у каждого сервиса свои скрипты для работы с клиентскими компьютерами, объяснять как установить тот или иной клиент, придется отдельно.

 

Добавляем Dropbox

Для начала скачиваем необходимый пакет скриптов dropbox_service_add_webtun.zip [6,47 Kb] (cкачиваний: 86)  для добавления Dropbox в качестве службы хранения данных для Windows 7/8.

Откройте исполняющий файл от имени администратора. Для этого щелкните правой кнопкой мыши на файл и выберите соответствующий пункт. У вас должно получиться следующее :

Совмещаем Dropbox, Google Drive и Microsoft Office 2013

Нажмите клавишу enter, для продолжения операции.

Введите в консоль точный путь до файла на вашем жестком диске. По-дефолту файл находится здесь: “C:\Users\Имя_пользователя\Dropbox.”. «Имя пользователя» нужно заменить на то имя, которое использует ваш компьютер.

Если вы все сделали правильно, то сценарий начнет работу.

 

Добавление Google Drive в Microsoft Office 2013

Процесс добавления Google Drive практически не отличается от предыдущего, за исключением того, что установить нужно вот этот пакет Gdrive_service_add_webtun.zip [6,34 Kb] (cкачиваний: 104) . Также прописывая путь до файла на вашем жестком диске не забудьте заменить Dropbox на Google Drive учитывая пробел между словами.

Как только вы добавили скрипты в систему, вам потребует включить службы в работу с Office 2013.

 

Настройка служб облачных хранилищ в самом Office

На рисунках ниже показано как добавлять сторонние сервисы облачного хранилища в Office 2013.

Для начала нажмите кнопку «Файл»:

После нажмите «Сохранить как» и выберите «Добавить мест» :

Совмещаем Dropbox, Google Drive и Microsoft Office 2013

Если вы правильно выполняли действия по инструкции выше, то у вас должны отображаться Dropbox и Google Drive. Просто нужно нажать на них и добавление произойдет автоматически.

Теперь вы всегда сможете использовать удобные именно для вас сервисы облачного хранения, а не те что предлагает вам разработчик. Теперь доступ к документам и файлам вы сможете получить с любого компьютера подключенного к интернету.






Добавить комментарий

КОММЕНТАРИИ

Уважаемый посетитель, Вы зашли на сайт как незарегистрированный пользователь.
Мы рекомендуем Вам зарегистрироваться либо войти на сайт под своим именем.
Быстрый вход: 

ВОЗМОЖНО ВАС ЭТО ЗАИНТЕРЕСУЕТ

Информация
Комментировать статьи на сайте возможно только в течении 90 дней со дня публикации.