» » » Это уже не в моде! Измените свои виды на систему учёта рабочего времени

Это уже не в моде! Измените свои виды на систему учёта рабочего времени

На сегодняшний день время является одним из главных ресурсов компании, поэтому и расходовать его нужно рационально. К сожалению, далеко не все сотрудники могут похвастаться высокой организованностью и продуктивностью своей работы. Поэтому установка систем учёта рабочего времени;- необходимая мера контроля со стороны руководителя, позволяющая убедиться в эффективности работы персонала.

Учёт рабочего времени... а помните, как это было?

До недавних пор количество отработанных часов фиксировали ручным способом в специальном табеле учёта. Он содержал информацию о времени прихода и ухода персонала, количестве отгулов/ прогулов, а также суммарном количестве отработанных сотрудниками часов за день, месяц, квартал.

Ручное заполнение табеля - ответственное задание, требующее особого внимания и скрупулезности. Внесение неточных или ошибочных сведений может привести к возникновению конфликтных ситуаций с работниками, а в некоторых случаях — увольнению хорошего сотрудника. А это, в свою очередь, дорого обходится компании (затраты на поиск и обучение нового работника).

Несколько позже, табель учёта начали вести в редакторе электронных таблиц на компьютере. Первый столбец содержал информацию о сотруднике (фамилия, имя), а остальные - даты рабочих дней. Присутствие человека обозначалось знаком "плюс”, отсутствие "минус”. Подобным образом отмечались опоздания, но с фиксированием фактического времени прихода сотрудника на работу.

Учёт рабочего времени с заполнением электронных таблицах значительно упростил подсчет количества отработанных часов. Однако и в этом случае все еще оставались проблемы субъективного характера ведения табеля (ошибочное заполнение, преднамеренный ввод неверных данных, сбои в работе компьютера, несохранение файла и т.д).

А что сегодня?

На сегодняшний день большой популярностью пользуются специальные программы, предназначены для учёта рабочего времени за компьютером. Они значительно упростили контроль за работой персонала, поскольку работают в автоматическом режиме и на информацию, полученную с их помощью, невозможно повлиять извне.

Перечень возможностей системы учёта рабочего времени очень широк. Она позволяет:

  • сократить количество сотрудников службы кадрового отдела и уменьшить затраты на выплате зарплат (так как большинство функций будет исполняться в автоматизированном режиме);
  • оперировать объективной и достоверной информации о работе персонала;
  • быть в курсе нарушений со стороны сотрудников и своевременно принимать меры для их устранения;
  • оценить реальную загруженность персонала;
  • удаленно управлять компанией и свободно распоряжаться информацией о рабочей деятельности сотрудников;
  • предотвратить утечку кадров (за счет мониторинга используемых в рабочее время сайтов, в том числе, и по трудоустройству).

Помимо этого, большинство автоматизированных систем имеет функцию снятия скриншотов экрана и снимков веб-камеры, что позволяет получить полную картину рабочего дня персонала.  

Простота внедрения и эксплуатации системы учёта рабочего времени

Принцип работы системы учёта рабочего времени прост: она устанавливается на компьютеры сотрудников, мониторит их рабочую деятельность в течение дня и предоставляет руководителю готовые отчеты для анализа данных.

Система позволяет легко подключать любое количество сотрудников по локальной сети и менять количество рабочих мест в зависимости от нужд компании. Она не нуждается в затратах на покупку дополнительного оборудования и обучение сотрудников.

Преимуществом автоматической системы учёта рабочего времени является возможность бесплатно протестировать программу и детальнее ознакомиться с ее функционалом перед непосредственным приобретением.

Выводы

Заполнение табеля вручную уже давно отошло в прошлое. Сегодня компании, шагая в ногу с новыми открытиями и широкими возможностями, с помощью системы учёта рабочего времени смогут существенно упростить работу с кадрами, сохранить лояльность сотрудников и избежать конфликтов в компании.

И конечно же, главное преимущество систем учёта - повышение эффективности работы персонала и продуктивность использования сотрудниками своего рабочего времени.

Подробнее о том, как правильно выбрать программу для контроля сотрудников, читайте здесь

Ключевые теги:





Добавить комментарий

КОММЕНТАРИИ

Уважаемый посетитель, Вы зашли на сайт как незарегистрированный пользователь.
Мы рекомендуем Вам зарегистрироваться либо войти на сайт под своим именем.
Быстрый вход: 

ВОЗМОЖНО ВАС ЭТО ЗАИНТЕРЕСУЕТ

Информация
Комментировать статьи на сайте возможно только в течении 90 дней со дня публикации.