Советы и трюки для усиления безопасности вашего аккаунта Gmail
Электронная почта является наиболее важной частью наших цифровых идентификаторов, поскольку она может открыть двери к нашим другим цифровым аккаунтам и активам. Именно поэтому мы должны обеспечить безопасность наших почтовых аккаунтов, чтобы наши данные не попали в чужие руки.
Хотя Gmail предлагает мощные функции безопасности, мы не всегда знаем или используем все из них. В этой статье я поделюсь важным списком советов и трюков, которые помогут защитить ваш аккаунт от несанкционированного доступа, попыток взлома и других злоупотреблений. Итак, давайте начнем.
Усиление безопасности вашего аккаунта Google
Мы начнем с усиления безопасности вашего аккаунта Google, поскольку каждый аккаунт Gmail в первую очередь является аккаунтом Google. Я помогу вам проверить необходимые настройки, чтобы убедиться, что ваш аккаунт защищен от общих проблем безопасности. Кроме того, я покажу вам, как настроить некоторые вещи для усиления общей безопасности.
Включите двухэтапную верификацию
Двухэтапная верификация - это дополнительная стратегия безопасности, которая помогает лучше защитить ваш аккаунт, так как она требует от вас второго секрета аутентификации (помимо пароля). Поэтому всегда рекомендуется активировать и использовать двухэтапную верификацию для вашего аккаунта. Вы можете включить ее, следуя этим шагам:
Откройте "Вход и безопасность" в браузере и нажмите "Двухэтапная верификация".
Нажмите "НАЧАТЬ" на следующем экране, затем Google попросит вас использовать ваш телефон как второй шаг входа - функцию, называемую Google Prompt. Если вы хотите активировать ее, нажмите "ПОПРОБОВАТЬ СЕЙЧАС", и если ваш телефон не отображается, нажмите "Не видите свое устройство?" чтобы добавить его. Однако, если вы хотите использовать свой номер телефона вместо этого, нажмите "НЕ ИСПОЛЬЗОВАТЬ ПРОМПТ".
Если вы нажали "НЕ ИСПОЛЬЗОВАТЬ ПРОМПТ" на последнем шаге и хотите установить свой номер телефона как двухэтапную верификацию, то введите свой номер телефона и нажмите ОТПРАВИТЬ.
Google отправит код верификации на ваш номер телефона. Введите его, если это требуется, и вы закончили настройку.
Установите информацию для восстановления
Всегда хорошая идея добавить некоторую информацию для восстановления в случаях, когда некоторая информация становится недоступной для вас. Чтобы сделать это, вам придется:
Откройте "Вход и безопасность" в вашем браузере и войдите, если это требуется.
Нажмите "Вход в Google" в левой боковой панели и прокрутите вниз до раздела под названием "Опции восстановления аккаунта".
Добавьте или измените адрес электронной почты для восстановления
Нажмите на "Электронная почта для восстановления", затем нажмите на "ДОБАВИТЬ ЭЛЕКТРОННУЮ ПОЧТУ ДЛЯ ВОССТАНОВЛЕНИЯ", затем введите адрес электронной почты, который вы хотите добавить в качестве электронной почты для восстановления, и нажмите ГОТОВО. Если вы хотите отредактировать его, нажмите на иконку карандаша и измените адрес электронной почты для восстановления.
Добавьте или измените номер телефона для восстановления
Нажмите на "Телефон для восстановления", затем нажмите на "ДОБАВИТЬ ТЕЛЕФОН ДЛЯ ВОССТАНОВЛЕНИЯ", затем введите номер телефона, который вы хотите добавить в качестве телефона для восстановления, и нажмите ДАЛЕЕ. Google попросит вас подтвердить свой номер, так что подтвердите его, и он будет добавлен. Если вы хотите отредактировать его, нажмите на иконку карандаша и измените номер телефона для восстановления.
Отозвать доступ у неавторизованных приложений
Каждый раз, когда вы входите в приложение или веб-сайт с помощью своего аккаунта Google, вы разрешаете ему доступ к своему аккаунту, и это "пропуск на неопределенное время", который вы разрешаете. Это означает, что оно может получить доступ к вашему аккаунту в любое время по своему усмотрению. Однако, это не безопасно предоставлять незнакомцу ключ от вашего дома, верно? Точно так же безопаснее регулярно проверять свой аккаунт и отзывать доступ у приложений, которые больше не нужны вам или которым вы больше не доверяете. Чтобы сделать это, следуйте этим шагам:
Откройте "Вход и безопасность" в вашем браузере и войдите, если это требуется.
Нажмите "Приложения с доступом к аккаунту" в левой боковой панели и нажмите "УПРАВЛЯТЬ ПРИЛОЖЕНИЯМИ".
Теперь вы увидите список приложений, подключенных к вашему аккаунту, то есть приложений, которые могут получить доступ к информации вашего аккаунта на основе их одобренных разрешений. Вы можете нажать на приложение, чтобы просмотреть его детали, и если вы больше не хотите, чтобы оно имело доступ к вашему аккаунту, вы можете нажать "ОТОЗВАТЬ ДОСТУП".
Запретите менее безопасные приложения
"Разрешить менее безопасные приложения" - это функция, которая позволяет приложениям, которые не используют стандарты безопасности Google, получать доступ к вашему аккаунту. Это может быть полезно, если вы используете старые приложения или приложения, которые не обновляются, такие как Microsoft Outlook. Тем не менее, лучше всего отключить эту функцию, и вы всегда можете поискать альтернативу для менее безопасного приложения. Чтобы отключить эту функцию, следуйте этим шагам:
Откройте "Вход и безопасность" в вашем браузере.
Нажмите "Приложения с доступом к аккаунту" в левой боковой панели и прокрутите вниз до раздела под названием "Разрешить менее безопасные приложения". Если он включен, вы можете его отключить.
Проверьте важные события аккаунта
Журнал активности - это полезная мера безопасности для идентификации и отслеживания любого подозрительного события, которое может произойти в вашем аккаунте. Если вы заметите что-то странное или необычное, вы можете отметить его как подозрительное и Google будет знать об этом. Чтобы проверить свой журнал активности, следуйте этим шагам:
Откройте "Вход и безопасность" в вашем браузере.
Нажмите "Активность устройства и события безопасности" в левой боковой панели.
Вы увидите два раздела под названиями "Недавние события безопасности" и "Недавно использованные устройства". Вы можете нажать "ПРОСМОТР СОБЫТИЙ" или "ПРОСМОТР УСТРОЙСТВ", чтобы просмотреть детали каждого из них.
Усиление безопасности вашего аккаунта Gmail
Как только вы закончите усиление безопасности вашего аккаунта Google и настроите все основные настройки безопасности, пришло время работать над вашим аккаунтом Gmail. Поскольку мы говорим о защите ваших электронных писем в этом посте, очень важно просмотреть и понять функции безопасности, которые Gmail предлагает для защиты ваших электронных писем. Давайте начнем.
Проверьте настройки Gmail
Давайте сначала проверим настройки Gmail. Чтобы сделать это, следуйте этим шагам:
- Во-первых, нажмите на иконку шестеренки в правом верхнем углу вашего аккаунта Gmail, чтобы открыть меню настроек.
- Затем нажмите "Настройки", чтобы открыть страницу настроек.
Вкладка "Общие" - На этой вкладке проверьте следующие опции:
- Подпись: убедитесь, что ваша подпись установлена правильно и не содержит ничего, что вы не хотите отправлять в каждом письме.
- Ответ на отпуск: убедитесь, что он отключен, если вы не на отпуске, и что он содержит правильную информацию, если вы на отпуске.
Вкладка "Аккаунты и импорт" - На этой вкладке вам нужно проверить следующие опции:
- Отправить письмо как: убедитесь, что это ваше имя и ваш основной адрес электронной почты.
- Проверить почту с других аккаунтов: убедитесь, что все аккаунты, которые вы хотите проверить, добавлены здесь.
- Предоставить доступ к вашему аккаунту: убедитесь, что никто, кроме вас, не имеет доступа к вашему аккаунту.
Вкладка "Фильтры и заблокированные адреса" - Под этой вкладкой вы столкнетесь со следующим:
- Отфильтрованные электронные письма: убедитесь, что все фильтры установлены правильно и не фильтруют ничего, что вы не хотите фильтровать.
- Заблокированные электронные письма: убедитесь, что все адреса, которые вы хотите заблокировать, заблокированы.
Вкладка "Пересылка и POP/IMAP" - Под этой вкладкой вы должны проверить следующие опции:
- Пересылка: убедитесь, что все письма, которые вы хотите переслать, пересылаются на правильный адрес.
- Загрузка POP: убедитесь, что она включена, если вы хотите использовать POP для чтения своих писем в другом почтовом клиенте.
- Доступ IMAP: убедитесь, что он включен, если вы хотите использовать IMAP для чтения своих писем в другом почтовом клиенте.
Отбросьте подозрительные письма
Если вы получаете письмо, которое вы считаете подозрительным или странным, и вы не хотите получать дальнейшие письма от этого отправителя, вы можете заблокировать отправителя. Gmail автоматически отправит его будущие письма в Спам. Чтобы заблокировать адрес электронной почты, следуйте этим шагам:
- Откройте письмо, отправленное с адреса электронной почты.
- Нажмите на иконку опций (три вертикальные точки) в правом верхнем углу письма.
- Нажмите "Блокировать [имя отправителя]".
Сообщить о фишинговых/спам-письмах
Не редко получать фишинговые или спам-письма, особенно если это ваш рабочий адрес, который обычно делится с другими. Конечно, никому не нравится читать нежелательные письма на работе, и если вы чувствуете то же самое, вы можете сообщить о них, и если они найдены законными, Gmail будет обрабатывать их как спам-письма. Если вы хотите сообщить о подозрительных письмах, то выполните следующие шаги:
- Откройте фишинговое/спам-сообщение в Gmail.
- Нажмите на иконку опций (три вертикальные точки) в правом верхнем углу письма.
- Нажмите "Сообщить о фишинге" или "Сообщить о спаме".
Я надеюсь, что вы нашли этот пост полезным для обеспечения безопасности ваших писем при использовании Gmail. Я также хотел бы напомнить вам о необходимости соблюдать меры предосторожности и следовать правилам безопасности при использовании веб, потому что если злоумышленник получит доступ к вашему компьютеру или вашей сессии просмотра, то он также может получить доступ к вашим письмам. Пожалуйста, оставьте комментарий или напишите мне, чтобы предоставить свой отзыв.
Если вам нужна помощь в реализации этого или любой другой задачи, связанной с контентом, маркетингом, брендингом, продажами, презентацией, обучением или любой другой задачей, связанной с бизнесом, пожалуйста, свяжитесь со мной. Я всегда готов помочь вам.
Комментировать статьи на сайте возможно только в течении 90 дней со дня публикации.