» » 10 полезных советов по оптимизации работы Google Calendar

10 полезных советов по оптимизации работы Google Calendar

Календарь – это незаменимый организационный инструмент, в частности для фрилансеров и команд, работающих удаленно. В то время как приложения помогают следить за временем и не пропустить ничего важного, календарь по-прежнему является самым надежным и привычным инструментом для координации всех ваших предстоящих мероприятий и событий. Готов поспорить, что большинство интернет-пользователей пользуется онлайн-календарем Google Calendar. 

Как и другие сервисы Google, Google Calendar обладает гибкостью и широкими возможностями, что позволяет ему работать быстрее и более эффективно. Вы можете собрать в одном месте Gmail, отдельные рабочие календари, школьные или рабочие дела и делиться ими со своими коллегами. 

Итак, если вы только собираетесь или уже пользуетесь Google Calendar, то десять советов о том, как максимально рационально использовать этот сервис, придутся вам как нельзя кстати. 

 

1. Как быстро добавить информацию о событии 

Как известно, добавить событие в Google Calendar можно кликнув по дате или времени и вписав данные во всплывающее окно. В следующий раз просто введите время, заметки и место события (см. скриншот).

Информация, которую вы введете в текстовое окно «Что:» будет размещена в соответствующей ячейке Google Calendar.

 

2. Как активировать и-мейл уведомления

Несмотря на то, что мы часто и много пользуемся Google Calendar, не все из нас исправно его проверяют. Поэтому чтобы не  пропустить действительно важные события или мероприятия, не помешает получать уведомления на электронную почту. Для этого кликните по стрелке рядом с выбранным календарем и выберите «Напоминания и уведомления». 

Здесь же вы можете выбрать какие именно уведомления хотели бы получать для каждого  отдельного календаря. Кроме того, вы можете задать определенное время, в которое вам придет напоминание о предстоящем событии. Если же вы не хотите перегружать себя излишними уведомлениями, установите их только для самого важного календаря.

 

3. Как добавить праздничные и спортивные календари

В Google появилось много предварительно загруженных календарей, на которые вы можете 

подписаться. Чтобы ознакомиться с их полным списком, кликните по стрелке, расположенной рядом с полем «Другие календари», и выберите «Просмотреть интересные календари». Там вы найдете праздничные календари различных стран.

Также вы сможете быть в курсе игр своих любимых команд в таких видах спорта как бейсбол, баскетбол, крикет, футбол, хоккей, рэгби или соккер. 

 

4. Как скрыть неактивные часы 

В идеале в вашем рабочем календаре должны быть задействованы только рабочие часы, поэтому логично было бы предположить, что все остальное время будет неактивно. 

Вы можете обозначить своё рабочее время и убрать остальные часы, включив «Убрать утро и ночь» в категории «Настройки».     

 

5. Как добавить мировое время

Приходится работать 24 часа в сутки? Добавьте в свой календарь мировое время, чтобы быть в курсе рабочих часов в других странах. Для активации этой опции перейдите в «Настройки», найдите и включите «Мировое время».

После того, как опция заработает, вы можете войти в «Настройки» и под значком «Мировое время» выбрать нужные страны или часовые пояса. Утренние и ночные часы отмечены светлыми и темными фонами соответственно.

 

6. Как активировать прогноз погоды

Намечаются мероприятия на открытом воздухе? Тогда не помешает узнать, что нам готовит в эти дни небесная канцелярия. Перейдите в «Настройки>Общее>Местоположение» и выберите свою страну. Затем выберите измерение температуры в ° С или ° F.     

После сохранения заданных параметров в  вашем календаре появятся иконки с изображением погодных условий (на ближайшие три дня) в месте проведения мероприятия.

 

7. Google Tasks

Google Tasks – это простой список дел, включенный в Google Calendar. Он работает по принципу Post-It Notes, только в случае с Google Task вы можете все задания видеть в своем календаре и присваивать им срок исполнения. Когда дело из списка будет выполнено – просто отметьте его галочкой.

 

8. Как просматривать Google Calendar в оффлайновом режиме

Установка приложения Google Calendar для Chrome позволяет пользователям просматривать календарь в режиме оффлайн. Чтобы быть уверенным, что все ваши события синхронизирутся, кликните по иконке гаечного ключа и выберите «Оффлайн» (появится зеленая галочка). 

Обратите внимание, что вы не можете добавлять или редактировать  события, если пользуетесь календарем в оффлайн-режиме. 

 

9. Быстрые клавиши

Активировав в «Настройки>Основное» опцию «Быстрые клавиши», вы сможете еще быстрее оперировать датами и событиями в своем Google Calendar.

Вот полный список быстрых клавиш, которые могут быть использованы в Google Calendar:

 

Быстрые клавиши Описание

K или P Предыдущая дата 

J или N Следующая дата

R Обновить календарь

T Перейти к сегодняшней дате 

1 или D Просмотр событий дня

2 или W Просмотр событий недели

3 или M Просмотр событий месяца

4 или X Просмотр пользователя

5 или A Просмотр задания

C Создать новое событие

E Показать детали события 

Backspace или Delete Удалить событие

Ctrl + Z или Z Отменить последнее действий

Ctrl + S или S Сохранить изменения в деталях события

Esc Вернуться на главную страницу календаря

 

+ Добавить календарь

Q Быстрое добавление

Ctrl + P Распечатать календарь

S Открыть настройки

? Показать список быстрых клавиш

 

10. Рецепты IFTTT

IFTTT (If This Than That – если это, то то) позволяет соединить два онлайн-сервиса, обеспечив тем самым их взаимодействие. Другими словами, вы можете заархивировать информацию из социальных сетей.

IFTTT также можно использовать в Google Calendar; например, чтобы добавить новое событие в календарь через смс (отличный способ для людей, которые постоянно находятся в пути).

Спонсором статьи выступает Студия «WebMage» которая специализируется на разработке, создании и переносе сайтов на CMS 1C Битрикс (Bitrix). Система управления сайтом ЦМС битрикс(Bitrix) широко распространена и пользуется популярностью у пользователей. Специалисты компании имеют особый подход к работе и накопленный опыт который позволяет создавать удобные, красивейшие проекты и выводить на лидирующие позиции проекты, которые у многих других конкурентов считаются трудновыводимым.





Добавить комментарий

КОММЕНТАРИИ

Уважаемый посетитель, Вы зашли на сайт как незарегистрированный пользователь.
Мы рекомендуем Вам зарегистрироваться либо войти на сайт под своим именем.
Быстрый вход: 

ВОЗМОЖНО ВАС ЭТО ЗАИНТЕРЕСУЕТ

Информация
Комментировать статьи на сайте возможно только в течении 90 дней со дня публикации.