» » 20 способов для поиска в Evernote о которых стоит знать

20 способов для поиска в Evernote о которых стоит знать

Пользоваться Evernote – это одно, но вот пользоваться им в полной мере – это другое дело. Если вы только недавно установили Evernote, я не хочу, чтобы у вас сложилось впечатление, будто работать с этой программой сложно – это не так, даже скорее наоборот. Но вы должны знать, что большинство из нас не использует весь спектр опций, которые предлагает  Evernote. 

Одно из основных преимуществ Evernote состоит в возможности быстро и просто находить свои заметки. Но, как мне кажется, в большинстве случаев это не то, за что он получил наше признание. Цель данной статьи рассказать вам об инструментах для поиска в Evernote, с помощью которых находить заметки станет еще проще и занимательнее. А если вы еще на знакомы с этой замечательной программой, у вас появится повод сделать это не откладывая в долгий ящик. К слову, все нижеописанные приемы и способы годятся как для настольной, так и для веб-версии. 

 

Два основных метода поиска в Evernote

Вероятно, это те методы, которыми вы уже пользуетесь, причем в двух абсолютно различных ситуациях: когда вы точно знаете или имеете смутное представление о том, что хотите найти. 

 

Поиск в заметках по тэгу или блокноту

Этот метод самый простой, но это совсем не значит, что он плох. В том случае, когда ваши заметки хорошо систематизированы и вы знаете, где что находится, то использование для поиска тэга или блокнота – это отличный вариант.  

Тем не менее, расположенная слева панель предлагает куда большее количество опций. В частности на ней вы найдете раздел «Атрибуты», который я рекомендую тщательно изучить.

20 способов для поиска в Evernote о которых стоит знать  

 

Поиск по термину, введенному в поисковую строку Evernote    

Поисковая строка Evernote – вот то самое место, где происходит волшебство. Мы скоро обратимся к этому вопросу, но прежде я бы хотел отметить, что этот способ поиска является самым распространенным среди пользователей программы. Он работает по той же схеме, что и любая поисковая система, так что вам не придется разбираться в алгоритме его работы – он уже вам прекрасно известен. Просто напечатайте то, что ищите, и Evernote выдаст вам все подходящие результаты. Если вы начнете с того, что на левой боковой панели выберите блокнот или тэг, то результаты поиска сократятся только до этого тэга или блокнота. 

К сведению. Поиск по умолчанию отфильтровывает такие общеупотребительные слова как «и», «этот», «те» и др. 

В результате такого поискового метода вы получите только те заметки, в которых содержатся все указанные вами слова независимо от их порядка. 

20 способов для поиска в Evernote о которых стоит знать

     

Поиск по подстановочным знакам и логический поиск

Теперь предлагаю перейти к более сложному и продвинутому методу поиска. Мы по-прежнему остаемся в пределах поисковой строки, но не ограничиваемся одним лишь введением термина.

Воспользуемся + или -, чтобы исключить или включить определенные слова.

Пример: makeuseof -microsoft+google

В результатах поиска будут отражены все заметки, в которые есть слова makeuseof и google и нет microsoft.

20 способов для поиска в Evernote о которых стоит знать 

Обратите внимание на то, что этот способ подойдет и для других операторов поиска, в том числе tag:. Но об этом чуть позже. 

 

Используйте знак подстановки *

Этот знак, конечно, не прочтет ваши мысли, но, по крайней мере, поможет закончить предложение. Звездочку можно поставить в конце любого параметра поиска и получить варианты ключевого слова. К примеру, если вы помните только часть из названия, введите ее и в конце поставьте * - обо все остальном позаботится Evernote. 

На заметку: Такой способ особенно хорош в тех случаях, когда вы ищете одно слово, но хотите включить в поиск и другие его формы (множественного числа, например). 

Пример: kane*

20 способов для поиска в Evernote о которых стоит знать

В приведенном выше примере я ищу заметки о K?ne?one Bay, но помню только слово Kane*. 

 

Полезные базовые операторы поиска

В дополнение к предыдущему способу поиска я хочу рассказать еще о нескольких, которые вы сможете использовать как по отдельности, так и комбинировать их с уже вам известными. 

 

Поиск любых слов с помощью any:

Если вы хотите расширить поиск и сделать его менее конкретным и специфичным, то этот способ как раз для вас. Как уже было замечено выше, Evernote по умолчанию отфильтровывает общеупотребительные слова. Если же вы хотите включить их в параметры поиска, используйте any:. Данный метод лучше всего работает, если ваш поисковый запрос является вопросом. 

Пример: any: кормление змей

Среди результатов поиска будут все статьи, содержащие слово «кормление» или «змей».

 20 способов для поиска в Evernote о которых стоит знать

 

Поиск фразы с “ в начале

Вы, возможно, уже пользуетесь кавычками для нахождения цитаты. Тем не менее, вы могли не заметить, что вам достаточно поставить одну кавычку в начале фразы.

Пример: “ кормление змей

В данном случае я ищу все заметки, в которых есть слова «кормление змей» в указанном порядке, поэтому я добавил перед ними “. 

 20 способов для поиска в Evernote о которых стоит знать

 

Нахождение заметок в пределах определенного блокнота с помощью notebook:

Для осуществления поиска в блокноте вы можете воспользоваться первым методом из нашего списка, но если в вашем Evernote много блокнотов, то поиск среди них займет слишком много времени. Вместо этого вы можете ввести в поисковой строке notebook:[название блокнота]. 

Пример: notebook:резюме

В этом примере я хочу быстро найти блокнот из раздела «Профессиональное» под названием «Резюме».  Очень важно, чтобы между двоеточием и названием блокнота не было пробела, иначе поиск будет осуществляться не только в нем, но и во всех остальных блокнотах. 

 20 способов для поиска в Evernote о которых стоит знать

Если же вам нужно отыскать блокнот, название которого состоит из двух или более слов, добавьте знак начала цитаты [“] между двоеточием и названием блокнота. Помните, что достаточно одного значка “ в начале фразы, хотя второй никак не повлияет на результаты поиска. 

Пример: notebook:”визитные карточки

20 способов для поиска в Evernote о которых стоит знать

 

Поиск по названию заметки с помощью intitle:

Если вы помните определенные слова из названия заметки, которую ищите, то этот метод подойдет как нельзя лучше. 

Пример: intitle:цитата

20 способов для поиска в Evernote о которых стоит знать 

 

Поиск по тэгу с tag:

Вы, думаю, и сами в курсе, что тэги – это прекрасный способ организации и классификации ваших заметок. Но знаете ли вы почему? Нет, они нужны совсем не для того, чтобы включить еще один шаг в создание заметки. Они нужны затем, чтобы потом их найти. Заглядывали ли вы в «Тэги из блокнотов» на левой панели? Понятное дело, что просматривать все тэги, чтобы найти один – не самый лучший вариант. Тем не менее,  при правильном их использовании тэги в Evernote могут оказать вам большую услугу. 

Пример: tag:велосипед

 20 способов для поиска в Evernote о которых стоит знать

Как и в других примерах, если ваш тэг состоит из нескольких слов, нужно добавить кавычки [“] между двоеточием [:] и тэгом. 

К примеру, несмотря на то, что я отправляю веб-статьи на свой Kindle Touch, я также сохраняю их в Evernote. Я обрезаю их в Web Clipper и добавляю тэг «прочитать позднее».

Пример: tag:”прочитать позднее

 20 способов для поиска в Evernote о которых стоит знать

 

Поиск заметки по дате создания с помощью created:[дата] или updated:[дата]

Если вы помните, когда создавали или изменяли заметку, то вам однозначно стоит воспользоваться этим методом. Для осуществления поиска дату нужно вводить в следующем формате: год-месяц-число. 

Пример: created:20130113

В результатах поиска будет выведены все заметки, созданные 13 января 2013 года. 

 20 способов для поиска в Evernote о которых стоит знать

Вы также можете осуществлять поиск по времени относительно текущего дня.

Пример: created:день-1 = вчера или created:неделя-1 = одна неделя назад.

Данный метод предполагает использование различных цифр (не только тех, которые приведены в примерах) и временных отрезков (год и т.д.). 

 20 способов для поиска в Evernote о которых стоит знать

Для нахождения заметок по дате редактирования используйте updated: оператор поиска. Механизм поиска остается тем же, что и в вышеописанном случае. 

 

Нахождение различных типов информации (аудио, изображения и т.д.) с помощью resource:

Предположим, если вы хотите найти изображение, то поиск можно ускорить, сузив его только до этого вида информации. В том случае, если у вас очень много изображений, можно добавить других операторов поиска.

Пример: resource:изображение/png

 20 способов для поиска в Evernote о которых стоит знать

В итоге вы получите список всех изображений в файловом формате .PNG. Если вам нужны все изображения, в конце параметра поиска поставьте звездочку

  • .

    Пример: resource:изображение/*

     20 способов для поиска в Evernote о которых стоит знать

     

    Нахождение заметок со списками дел с помощью todo:

    Пользуетесь Evernote для составления списков дел? Правильно, так как это значительно облегчает вам жизнь. К сожалению, сам Evernote для этого дела не очень-то хорош, но у него есть отличный оператор поиска для нахождения ваших списков. 

    Пример: todo:выполнено = заметки с галочками, todo:не выполнено = заметки без галочек, todo:* = все заметки с флажками для галочек.

     20 способов для поиска в Evernote о которых стоит знать

    Хочу обратить ваше внимание на то, что результаты todo:выполнено и todo:не выполнено не обязательно содержат заметки со всеми выполненными или не выполненными списками, в них может быть только одна галочка или, наоборот, отсутствовать только одна галочка. На мой взгляд, лучше всего использовать звездочку

  • – это быстрее и проще. 

     

    На заметку. Для того чтобы Evernote нашел ваши списки дел, вы должны использовать флажки и галочки, а не маркированный список. 

     

    Нахождение заметок с шифрованием с помощью encryption:

    Шифровка личной или любой другой важной информации – незаменимая опция Evernote. На самом деле, многие о ней забывают, и я в том числе. Если вы хотите отыскать заметку, в которой есть зашифрованные данные, сделать это можно очень быстро. 

    Пример: encryption:

    20 способов для поиска в Evernote о которых стоит знать

    Обратите внимание, что данный оператор поиска не требует никаких дополнительных символов. Если же у вас много заметок с частичной шифровкой, используйте другие операторы поиска, в том числе notebook: или title:, чтобы сузить поиск. 

     

    Поиск заметок с распознаваемой информацией с помощью recoType:

    Для начала позвольте мне объяснить, что такое «распознаваемая информация». Это данные, добавленные в Evernote через рукописный ввод, записанную речь, вставленное изображение и т.д., которые могут быть распознаны в тексте. Например, технология оптического распознавания символов (OCR) Evernote позволяет вам отыскивать текст в изображениях. Кроме того, Ev ernote может перевести голос и рукописный текст в текст. 

    Пример: recoType:изображение, recoType:рукописный текст, recoType:речь, recoType:печатный текст, recoType:неизвестно

     

    На заметку. Согласно обсуждениям на форуме Evernote, этот оператор поиска в настоящее время бесполезен ввиду изменений в работе программы.

     

    Лично я не располагаю достаточной информацией, чтобы дать этому объяснение. Почему бы пока просто не обойтись без этого метода? Я решил оставить его описание на тот случай, если в будущем ситуация изменится.

     

    Нахождение заметок, содержащих координаты, при помощи latitude:, longitude: и altitude:.      

    Не буду скрывать, что этот способ не самый актуальный и востребованный, но, тем нее менее, довольно интересный. Если вы часто пользуетесь Evernote на своем мобильном устройстве или Mac, то, вероятно, к вашей заметке добавляется место, в котором она была создана. Это, к слову, очень удобно, когда вы путешествуете. 

    Пример: latitude:-97

     20 способов для поиска в Evernote о которых стоит знать

    Повторюсь еще раз, что это не самый лучший оператор поиска. Тем не менее, он очень полезен, если вы совершаете частые поездки, иначе все ваши заметки будут значиться под одинаковыми координатами. 

    Так как же лучше находить заметки по месту их создания? Я расскажу об этом в разделе «Комбинированные способы поиска». 

     

    Сохранение параметров поиска

    Если вы словили себя на том, что лишком часто ищите в Evernote одно и то же, то почему не сохранить это? 

    Для этого нужно расширить поисковые опции, кликнув по стрелке, расположенной справа от поисковой строки. После того, как вы введете параметры поиска, нажмите по увеличительному стеклу с плюсиком. В первом поле присвойте своему запросу имя (чтобы его легко могли его впоследствии найти).

    20 способов для поиска в Evernote о которых стоит знать 

     

    Сортировка результатов

    Если вы хотите усовершенствовать процесс поиска в Evernote, то вам стоит обратить внимание на то, каким образом отсортированы и в каком порядке представлены результаты поиска. 

    Вы уже, наверняка, заметили, что на всех скриншотах в статье есть два выпадающих меню, расположенных слева от поисковой строки. Если вы никогда раньше их не видели, то прямо сейчас откройте свой Evernote и посмотрите на них вживую. В первом меню вы найдете множество параметров для сортировки результатов поиска. Обратите внимание на последнюю опцию в списке – «Сохраненные запросы». 

     20 способов для поиска в Evernote о которых стоит знать

    Теперь перейдем ко второму меню, где вы найдете три способа просмотра заметок: «Список», «Фрагменты» и «Эскизы». Я, например, предпочитаю «Фрагменты», так как это нечто среднее между «Списком» (отлично подойдет для небольших экранов) и «Эскизами» (лучше для заметок на большом экране).

    20 способов для поиска в Evernote о которых стоит знать 

     

    Комбинирование поисковых методов

    Несмотря на то, что в своей статье я не раз говорил об этом, все же хочу подчеркнуть: вы можете комбинировать операторов поиска, чтобы сократить количество результатов. Используя методы логического поиска в сочетании с операторами поиска – это еще один способ улучшить результаты поискового процесса. 

    20 способов для поиска в Evernote о которых стоит знать

     

    Одновременный поиск – отражение заметок Evernote, которые соответствуют вашему запросу в поисковых системах

     20 способов для поиска в Evernote о которых стоит знать

    Даже если вы уже пользуетесь  Web Clipper в своем браузере, вы могли не заметить эту опцию, так как она по умолчанию не активирована. Чтобы привести ее в действие, перейдите в опции Web Clipper. В Chrome и Firefox эта опция расположена в самом низу страницы. 

     20 способов для поиска в Evernote о которых стоит знать

     

    Использование горячих клавиш для поиска

    Хочу поделиться с вами еще одним простым советом, который может сэкономить вам много времени, если вы часто пользуетесь поисковой строкой. Для открытия поискового поля Evernote используйте Win+Shift+F в Windows и Ctrl+Cmd+F в Mac. Чтобы отыскать в заметках текст, нажмите Ctrl+F для Windows и Cmd+F для Mac. 

     

    Как создавать заметки, чтобы потом их было легко найти

    Не существует одной единственной модели, по которой вы должны использовать Evernote, потому что пользователи могут создать свою собственную систему и адаптировать ее в соответствии со своими потребностями. Так или иначе, существует ряд вещей, которые могут сослужить вам хорошую службу в поиске заметок.

    • Подбирайте точное и соответствующее название для заметки
    • Добавляйте тэги, но не слишком много (не стоит использовать в качестве тэгов те слова, которые уже присутствуют в заметке)
    • Если вы пользуетесь Web Clipper, добавляйте описание
    • Используйте блокноты – их не бывает слишком много
    • Закрепите наиболее часто используемые элементы на панели инструментов, перетянув их туда
    • Это может быть тэг, сохраненный параметр поиска, блокнот и т.д.
    • Пользуйтесь им, постоянно

    Большинство перечисленных пунктов не требуют дополнительного пояснения. Хочу лишь добавить картинку, чтобы показать, что значит «закреплять элементы».

     20 способов для поиска в Evernote о которых стоит знать

    Последний пункт в списке (Пользуйтесь им, постоянно) означает, что Evernote действительно будет вам полезен лишь в случае ежедневного его использования. Если вы прибегаете к помощи то одного, то другого похожего сервиса, то в итоге просто-напросто забываете, что где сохранили. Так что остановитесь на одном сервисе (в нашем случае это Evernote) и создайте там свою собственную систему.

     

    Теперь ваша очередь делиться информацией – упустил ли я что-нибудь из виду? Если так, то поделитесь своими соображениями на этот счет. 

  • Ключевые теги: Evernote





    Добавить комментарий

    КОММЕНТАРИИ

    Уважаемый посетитель, Вы зашли на сайт как незарегистрированный пользователь.
    Мы рекомендуем Вам зарегистрироваться либо войти на сайт под своим именем.
    Быстрый вход: 

    ВОЗМОЖНО ВАС ЭТО ЗАИНТЕРЕСУЕТ

    Информация
    Комментировать статьи на сайте возможно только в течении 90 дней со дня публикации.