15 Секретных Советов и Трюков Dropbox, Которые Преобразят Вашу Работу с Файлами
Я часто думал о Dropbox как о простом облачном хранилище, которое можно использовать для сохранения и обмена файлами и папками. Но когда я начал глубже изучать его функциональность, я понял, что ошибался. Этот облачный сервис полон сюрпризов и имеет гораздо больше функций, чем вы знаете.
Dropbox - это невероятно простое решение для всех облачных хранилищ, которое в то же время является довольно мощным. В этом посте я хочу подчеркнуть различные скрытые советы и трюки, чтобы взять под контроль Dropbox и делать гораздо больше, чем просто размещать файлы и синхронизировать их. Давайте рассмотрим их.
1. Запрашивайте файлы от кого угодно, получайте их в Dropbox
Если вы думаете, что только вы можете загружать файлы в свой Dropbox, то вы ошибаетесь. Функция "Запрос файлов" позволяет вам собирать и получать файлы - большие или маленькие - от любого человека прямо в ваш Dropbox. И самое интересное, что через эту функцию даже люди, не имеющие аккаунта в Dropbox, могут отправлять вам файлы.
Просто следуйте этим простым шагам, чтобы запросить файлы анонимно:
- Войдите в свой Dropbox.
- Откройте "Запросы файлов" в левой боковой панели.
- Нажмите на "Создать запрос файла".
- Напишите небольшое описание вашего запроса и нажмите "Изменить папку", чтобы установить папку для хранения запрошенных файлов. Затем нажмите "Далее".
- Теперь скопируйте предоставленную ссылку и поделитесь ей с любым человеком, от которого вы хотите получить файлы. Вы также можете ввести их электронные адреса и нажать "Отправить", чтобы напрямую отправить им приглашение.
Подробнее о функции "Запрос файлов"
2. Предварительный просмотр практически любого формата файла
Если вы получили файл от друга, и ваш компьютер не может открыть этот файл, просто загрузите его в свой Dropbox. Его функция "предварительного просмотра файлов" может показать вам предварительный просмотр многих типов файлов, включая PDF, PSD, AI, PNG, JPG, SVG, BMP и многие другие.
Вы также можете читать и редактировать свои документы, таблицы и презентации с помощью простой интеграции с Office Online - бесплатной базовой версией Microsoft Office, которая работает в вашем браузере.
Вот как предварительно просмотреть или отредактировать файлы прямо в Dropbox:
- Откройте любой файл в Dropbox.
- В окне предварительного просмотра нажмите на стрелку рядом с кнопкой "Открыть".
- Выберите "Microsoft Word/Excel/PowerPoint Online", чтобы отредактировать файл.
Подробнее о функции предварительного просмотра файлов
3. Восстановление доступа к удаленной (или покинутой) общей папке
Возможно, получить доступ к общей папке, которую вы случайно или намеренно покинули, удалив ее из своего Dropbox.
Просто следуйте шагам ниже:
- Нажмите "Общий доступ" в левой боковой панели.
- В разделе "Папки, которые вы можете добавить в свой Dropbox" выберите папку, к которой вы хотите снова присоединиться, и нажмите "Добавить".
Подробнее о функции общего доступа
4. Проверьте последние действия с вашими файлами
Если вам нужно обновить таблицу, над которой вы работали до отпуска, вы легко найдете ее в списке всех последних файлов в разделе "Недавние" в левой боковой панели. Этот раздел в Dropbox показывает обновленный список файлов, которые вы недавно открывали или изменяли.
Вы также можете поделиться, скачать, комментировать, удалить или даже просмотреть предыдущие версии своих файлов прямо из этого раздела.
Подробнее о функции "Недавние файлы"
5. Работайте над файлами в команде
Если вы работаете в команде или сотрудействуете с другими над проектом, то Team Dropbox для вас. Эта функция позволяет работать в команде, где один человек может делиться файлами со всей командой или выбранными группами, и у каждого есть разные привилегии. И самое лучшее - это бесплатно!
Каждая бесплатная команда делится одной командной папкой с опциями конфигурации для организации и управления доступом к общему контенту. Вы также можете создавать группы для обмена файлами или папками со всеми участниками группы сразу - это очень похоже на списки друзей в Facebook.
Вот как создать новый аккаунт Team Dropbox:
- В Dropbox нажмите на опцию "Команда" в левой боковой панели и нажмите "Создать бесплатную команду".
- Введите название команды, выберите "Создать новый Team Dropbox" и введите свой личный/рабочий адрес электронной почты и пароль для этой команды, затем нажмите "Продолжить".
- Пригласите участников присоединиться к вашей команде (если это необходимо) и нажмите "Продолжить".
- Нажмите "Создать командный Dropbox", и вы готовы.
Подробнее о функции Team Dropbox
6. Доступ к файлам без интернета
Когда вы в пути (то есть используете мобильное устройство), вам может потребоваться доступ к некоторым конкретным файлам. Однако вы можете не найти подключение к Интернету везде, где вы идете. Для таких сценариев функция Offline Dropbox приходит на помощь.
Для ваших наиболее важных файлов вот как вы можете получить к ним доступ в автономном режиме:
- В мобильном приложении Dropbox найдите файлы, которые вам нужно просмотреть в автономном режиме.
- Нажмите на иконку справа и включите переключатель "Доступно в автономном режиме", и Dropbox загрузит файлы на ваше устройство, чтобы вы могли просматривать их без Интернета.
- Вы можете просмотреть файлы в автономном режиме, нажав на "Автономный".
7. Увеличьте скорость синхронизации
Чтобы не мешать вашему использованию Интернета, Dropbox автоматически ограничивает себя до 75% максимальной скорости загрузки вашего подключения, чтобы вы не заметили замедления скорости. Это означает медленную скорость загрузки/синхронизации для вас, но вот трюк, как избежать этого.
Если вы хотите изменить настройки пропускной способности Dropbox, следуйте шагам ниже:
- Щелкните правой кнопкой мыши на иконке Dropbox в системном трее.
- Нажмите на иконку шестеренки и выберите "Настройки" из меню.
- Нажмите на вкладку "Пропускная способность".
- Выберите "Не ограничивать" в разделе "Скорость загрузки", чтобы ускорить процесс загрузки/синхронизации.
Подробнее о настройках пропускной способности
8. Удалите файлы без оставления следов
Если вы ошибочно поместили конфиденциальный файл в папку Dropbox, но вам нужно срочно удалить файл, то не волнуйтесь, вы можете сделать это, очистив папку кэша Dropbox. Это скрытая папка с именем ".dropbox.cache" внутри папки "Dropbox".
Dropbox сохраняет кэш файлов для эффективности и чрезвычайных ситуаций. Если вы удалите файл из своего Dropbox, файл все равно может быть сохранен в папке кэша.
Чтобы окончательно удалить конфиденциальные файлы, вы можете вручную очистить кэш, следуя нижеуказанным шагам:
- Откройте файловый менеджер, введите следующее в строке местоположения и нажмите Enter: "%HOMEPATH%\Dropbox\.dropbox.cache" (без кавычек).
- Это приведет вас прямо к папке кэша Dropbox, откуда вы можете удалить файлы или папки, которые хотите.
9. Доступ к старым версиям файлов
Dropbox хранит старые версии ваших файлов в течение 30 дней. Это означает, что вы можете легко восстановить файл, если вы сделали некоторые ошибочные изменения или хотите проверить егопредыдущую версию. Эта функция работает аналогично функции История файлов Windows 10.
Чтобы получить старую версию файла, вы можете следовать нижеуказанным шагам:
- Нажмите на три точки рядом с файлом, предыдущую версию которого вы хотели бы увидеть, и выберите "История версий".
- Выберите одну из версий для предварительного просмотра и нажмите "Восстановить", чтобы восстановить эту версию.
Подробнее о функции История версий
10. Умные закладки с Dropbox
Если вы всегда думали о сохранении своих закладок в облаке, чтобы иметь их на всех своих устройствах, то ничто не может быть лучше для этого, чем Dropbox. Теперь была добавлена функция для хранения и синхронизации закладок, просто перетаскивая их в Dropbox.
Вы можете перетаскивать URL-ы в любое место Dropbox, конечно, но лучше создать папку для закладок, чтобы хранить все URL-ы в одном месте. Обратите внимание, что Microsoft Edge, в отличие от Google Chrome и Mozilla Firefox, не поддерживает функцию перетаскивания в наших тестах.
Вот как вы можете легко хранить и синхронизировать закладки с помощью Dropbox:
- Создайте новую папку с именем "Закладки" в Dropbox (или любое другое имя, которое вы предпочитаете использовать).
- Перетащите маленькую иконку, показанную слева от строки местоположения в вашем браузере, на вкладку или окно Dropbox и перетащите ссылку в папку "Закладки".
11. Получите прямые ссылки для скачивания
Когда вы нажимаете на ссылку Dropbox, ваш браузер отображает новую страницу с файлом и опцией скачать файл. Однако есть трюк, который заставляет браузер начать скачивание файла сразу, а не отображать страницу сначала.
Если вы хотите скачать файл напрямую за один раз, то просто измените ссылку Dropbox, имеющую параметр запроса "dl=0" в конце, на "dl=1", и это станет прямой ссылкой для скачивания.
Подробнее о функции прямого скачивания
12. Делитесь скриншотами на лету
Если вам надоело делать скриншоты, перетаскивать их в Dropbox, а затем делиться их ссылкой с другими, то вот более быстрый способ делиться скриншотами с помощью Dropbox. Вам также понравится этот трюк, если вы используете сторонний инструмент для обмена скриншотами с другими.
Все, что вам нужно сделать, - это включить функцию обмена скриншотами Dropbox, как указано ниже:
- Щелкните правой кнопкой мыши на иконке "Dropbox" в системном трее.
- Нажмите на иконку "шестеренка" и выберите "Настройки".
- Перейдите на вкладку "Импорт", отметьте "Обмен скриншотами с помощью Dropbox" и нажмите “OK”.
Теперь делайте скриншоты с помощью клавиш Ctrl + Print, и Dropbox автоматически сохранит их в "Dropbox/screenshots" и скопирует ссылку в ваш буфер обмена, которую вы можете использовать для быстрого обмена скриншотами.
Подробнее о функции обмена скриншотами
13. Синхронизизируйте только нужные вам файлы
Если у вас ограниченное пространство на диске, вы можете выбрать только определенные папки для синхронизации с вашим компьютером, вместо того чтобы синхронизировать все файлы и папки в вашем Dropbox. Это называется "Селективная синхронизация".
Вот как вы можете настроить селективную синхронизацию:
- Щелкните правой кнопкой мыши на иконке Dropbox в системном трее.
- Нажмите на иконку шестеренки и выберите "Настройки".
- Перейдите на вкладку "Синхронизация" и нажмите "Выборочная синхронизация".
- Отметьте папки, которые вы хотите синхронизировать с вашим компьютером, и нажмите "Обновить".
Подробнее о функции селективной синхронизации
14. Используйте Dropbox как хостинг для вашего веб-сайта
Вы можете использовать Dropbox как бесплатный хостинг для вашего веб-сайта или веб-страницы. Все, что вам нужно сделать, - это создать папку в Dropbox, поместить в нее ваши HTML-файлы и поделиться общедоступной ссылкой на ваш главный HTML-файл.
Вот как вы можете использовать Dropbox в качестве хостинга для вашего веб-сайта:
- Создайте новую папку в Dropbox и назовите ее "Мой веб-сайт" (или любое другое имя, которое вы предпочитаете).
- Поместите ваши HTML-файлы в эту папку.
- Щелкните правой кнопкой мыши на вашем главном HTML-файле (обычно index.html) и выберите "Создать ссылку".
- Скопируйте ссылку и поделитесь ею со всеми, кто должен видеть ваш веб-сайт.
Подробнее о функции хостинга веб-сайта
15. Сохраняйте ваши файлы безопасными
Dropbox предлагает двухфакторную аутентификацию для дополнительной безопасности вашего аккаунта. Это означает, что при входе в систему вам потребуется ввести код безопасности, который будет отправлен на ваш мобильный телефон, в дополнение к вашему паролю.
Вот как вы можете включить двухфакторную аутентификацию:
- Щелкните правой кнопкой мыши на иконке Dropbox в системном трее.
- Нажмите на иконку шестеренки и выберите "Настройки".
- Перейдите на вкладку "Безопасность" и включите "Двухфакторная аутентификация".
Подробнее о функции двухфакторной аутентификации
Вот и все! Это были 15 советов и трюков по использованию Dropbox, которые помогут вам максимально эффективно использовать этот облачный сервис. Если у вас есть какие-либо вопросы или предложения, не стесняйтесь обращаться к нам.
Помните, что ключ к эффективному использованию любого инструмента - это знание его функций и возможностей. Так что продолжайте изучать и экспериментировать!
Dropbox не просто хранилище файлов; это мощный инструмент, который может упростить вашу жизнь и работу. С этими 15 советами и трюками вы откроете для себя новые горизонты в управлении файлами и сотрудничестве. Не останавливайтесь на достигнутом, продолжайте исследовать и экспериментировать. Ваш Dropbox ждет, чтобы вы раскрыли его полный потенциал!
Комментировать статьи на сайте возможно только в течении 90 дней со дня публикации.